說明系統可讓您瀏覽、搜尋和列印說明文件,以及設定說明文件的書籤。 文件是編排成許多資訊集,與書本類似。另外,說明系統也提供了文字搜尋功能,供您搜尋詞組或關鍵字來尋找需要的資訊,以及上下文相關說明,供您尋找使用中的特定功能之說明資訊。
您可以利用「說明」視圖,或在個別「說明」視窗中,與工作台中說明系統互動。 視圖和視窗以不同的方式來提供相同的資訊。
「說明」視圖是在工作台內提供說明。 您可以從主功能表中,選取說明 > 動態說明或說明 > 搜尋來開啟這個視圖。 開啟之後,這個視圖會分別顯示「相關主題」或「搜尋」頁面。 您也可以使用說明視圖底部的鏈結來轉向其他頁面。
您可以進一步閱讀,以瞭解「說明」視圖及它的各頁面。
「說明」視窗提供的內容與「說明」視圖相同,但它是在個別視窗中,而不是在視圖中。 您可以從主功能表中,選取說明 > 說明內容來開啟這個視窗。 視窗所顯示的第一個視圖稱為「內容」。 這個視圖會顯示產品文件的目錄。 請按其中一個鏈結來展開文件集的導覽樹。
如果在執行作業時,您發現不瞭解介面的某個部分,您可以要求上下文相關說明。 依預設,這會顯示「說明」視圖,且會提供所用「視圖/編輯器/對話框」的特定相關資訊,可能還會有鏈結通往進一步的說明主題。
您可以按一下有問題的介面部分,或利用 Tab 鍵,將焦點移至這個部分,再按 F1
(GTK+ 是 Shift+F1
,Mac 是說明
)來存取上下文相關說明。
另外,在對話框中,您也可以按對話框按鈕列中的說明按鈕來得到相同的結果。
呈現上下文相關資訊的另一個方式是使用蹦現資訊。
您可以利用「說明」喜好設定頁面,將「說明」配置成利用蹦現資訊而不是「說明」視圖來顯示上下文相關說明。