Joskus on käytettävä ulkoista muokkausohjelmaa, jotta tiedostoa voi muokata työympäristössä. Näin voi käydä, jos työympäristössä ei esimerkiksi ole kyseisen tiedostolajin muokkausohjelmaa.
Ulkoista ohjelmaa käytetään, jos kyseinen ohjelma on rekisteröity järjestelmässä tiedostolajin oletusmuokkausohjelmaksi eikä työympäristössä ole rekisteröity muita muokkausohjelmia kyseistä tiedostolajia varten. Useimmissa järjestelmissä esimerkiksi HTML-tiedostojen oletus- "muokkausohjelma" on Web-selain. Jos työympäristössä ei ole määritetty muuta muokkausohjelmaa .htm- ja .html-tiedostoille, HTML-tiedoston avaus työympäristössä avaa tiedoston erillisessä selainistunnossa.
Tiedostojen avaus muokkausta varten
Muokkausohjelmien liittäminen tiedostolajeihin
Tiedostojen muokkaus työympäristön ulkopuolella