Ohjeesta haku

Ohjejärjestelmään kuuluu hakuohjelma, jonka avulla voit hakea etsimiäsi tietoja ohjeista joko peruskyselyillä tai laajennetuilla kyselyillä.

Voit tehdä ohjeeseen hakuja seuraavasti:

  1. Valitse päävalikosta vaihtoehdot Ohje > Hae.
  2. Kirjoita haettava sana tai ilmaisu.
  3. Napsauta Siirry-vaihtoehtoa tai paina Enter-näppäintä. Tulokset tulevat näkyviin hakukenttien alapuolelle.
  4. Voit tarkastella hakutulosluettelossa olevaa ohjeaihetta napsauttamalla sitä.

Voit vaihtoehtoisesti tehdä hakuja Ohje-ikkunassa käyttämällä ikkunan yläosassa olevaa Hae-kenttää.

Hakutulosten rajaus ohjenäkymässä

Jos hakutuloksia on liian paljon, etsimäsi tiedot eivät ehkä ole 10 tai 15 ensimmäisen hakutuloksen joukossa. Voit rajata hakua ja siten pienentää tulosten määrää.

Voit rajata hakua seuraavasti:

  1. Napsauta Hakualue-linkkiä, jolloin hakualueosa laajenee.
  2. Napsauta Lisäasetukset-linkkiä. Hakualue-oletusasetusikkuna avautuu.
  3. Valitse luettelosta Paikallinen ohje -vaihtoehto.
  4. Rajaa hakualuetta napsauttamalla Hae vain seuraavat aiheet -painiketta.
  5. Valitse työaineistorakenteesta ohjeaiheet, joihin haluat rajata haun.
  6. Aktivoi muutokset ja palaa ohjenäkymän hakusivulle napsauttamalla OK-painiketta.
  7. Napsauta Siirry-vaihtoehtoa uudelleen. Uusi hakutulosluettelo tulee näkyviin.

Kyselyn syntaksi

Noudata seuraavia hakulausekkeiden sääntöjä, kun teet hakuja paikalliseen ohjesisältöön:

Hakualueen suurentaminen

Jos et löydä tietoa paikallisesta ohjeesta, voit suurentaa hakualuetta InfoCenter-etätukikeskukseen tai hakuohjelmiin.

Voit ottaa hakuohjelmat käyttöön seuraavasti:

  1. Napsauta Hakualue-linkkiä, jolloin hakualueosa suurenee. Esiin tulee hakuohjelmaluettelo.
  2. Valitse ne hakuohjelmat, joissa on etsimääsi tietoa.

Annettujen hakuohjelmien lisäksi voit määrittää lisähakuohjelmia.

Voit määrittää uuden hakuohjelman seuraavasti:

  1. Napsauta Hakualue-linkkiä, jolloin hakualueosa suurenee.
  2. Napsauta Lisäasetukset-linkkiä. Hakualueen asetusvalintaikkuna avautuu.
  3. Valitse Uusi-vaihtoehto.
  4. Valitse hakuohjelmalaji.
  5. Napsauta OK-painiketta.
  6. Anna nimi ja kuvaus.
  7. Valitse hakuohjelmakohtaiset asetukset ja hakualue. Jos kyseessä on etähakuohjelma, johon pääset URL-osoitteen avulla, täytä koko URL-osoite. Kirjoita hakulausekkeen tilalle {expression}.

Useiden hakualueiden määritys

Kun hakualuetta muutetaan, hakualue "oletus" muuttuu oletusarvoisesti. Voit määrittää useita hakualueita. Hakualueet tallennetaan, joten voit nopeasti siirtyä hakualueesta toiseen.

Voit määrittää uuden hakualueen seuraavasti:

  1. Napsauta Hakualue-linkin vieressä olevaa nykyisen hakualueen nimeä. Näyttöön tulee Hakualuejoukot-valintaikkuna.
  2. Valitse Uusi-vaihtoehto.
  3. Kirjoita nimi ja vahvista.
  4. Valitse juuri luotu hakualue.
  5. Napsauta OK-painiketta. Uusi hakualue tulee aktiiviseksi.

Hakualueeseen tehtävät muutokset vaikuttavat aktiiviseen hakualueeseen.

Hakuindeksin luonti

Kun hakuja tehdään käytönaikaisessa ohjeessa ensimmäistä kertaa, ohjejärjestelmä saattaa aloittaa indeksinluontiprosessin. Tämä prosessi kokoaa indeksit, joita hakuohjelma käyttää. Tämä voi kestää useita minuutteja sen mukaan, kuinka paljon ohjeita on ja onko valmiit indeksit asennettu. Hakutulokset ovat käytettävissä, kun indeksointi on valmis.

Aina kun ohjejoukko lisätään tai ohjejoukkoa muutetaan (esimerkiksi kun uusi ominaisuus asennetaan tai olemassa olevaa ominaisuutta päivitetään), indeksi päivitetään, jolloin se sisältää uuden tietojoukon.

Aiheeseen liittyviä käsitteitä
Ohje
Ohjenäkymä

Aiheeseen liittyviä tehtäviä
Ohjeaiheiden navigointi