Tietovarastojen toteutuksissa käytetään usein ylimääräisiä tiedostoja ja kansioita, joihin tallennetaan tietovaraston toteutukseen liittyviä tietoja. Näitä tiedostoja saatetaan tarvita työtilassa, mutta niistä ei ole hyötyä lisäosille tai peruskäyttäjälle.
Ryhmien toimittajat voivat osoittaa IResource.setTeamPrivateMember(boolean)-luokan avulla, että resurssi on ryhmän toimittajan toteutuksen yksityinen resurssi. Vastaluodut resurssit eivät ole oletusarvon mukaan yksityisiä jäseniä, joten resurssi on erikseen merkittävä tämän metodin avulla ryhmän yksityiseksi resurssiksi. Projektin alikansio merkitään usein ryhmän yksityiseksi kohteeksi, kun projekti määritetään ryhmää varten ja alikansio luodaan.
Muut resurssien sovellusohjelmaliittymät, jotka luetteloivat resursseja (kuten resurssien delta-rakenteita), jättävät pois ryhmän yksityiset jäsenet, ellei niitä erikseen pyydetä sisällyttämään näitä jäseniä. Useimmat työasemat eivät siis "näe" ryhmän yksityisiä resursseja, eikä niitä näytetä käyttäjälle. Resurssien navigaattorinäkymässä ryhmän yksityiset jäsenet eivät näy oletusarvon mukaan, mutta käyttäjät voivat määrittää Oletusasetukset-ikkunassa ryhmän yksityiset jäsenet tuotavaksi näkyviin.
Järjestelmä ohittaa yritykset merkitä projekti tai työtilan juuri yksityiseksi.