De documentberichtenbalk wordt alleen voor bepaalde typen PDF's weergegeven. De balk verschijnt meestal als u een PDF-formulier, een PDF die u is toegezonden voor revisie of een PDF met speciale rechten of beveiligingsbeperkingen opent. De documentberichtenbalk verschijnt direct onder het werkbalkgebied. U kunt de balk verbergen of weergeven met de knop aan de linkerkant van het werkgebied.
De documentberichtenbalk bevat aanwijzingen en taakspecifieke knoppen. De balk heeft een kleurcode: paars voor formulieren, geel voor revisies en blauw voor gecertificeerde of beveiligde PDF's.