# 給与支払

給与支払は従業員に対する支払額、給与総額、有給休暇、および控除額の財務的な記録です。本章では&app;を使用してどう給与支払を追跡するかを示します。

## 基本概念

給与支払は従業員に対する支払額、給与総額、有給休暇、および控除額の財務的な記録です。基本的に従業員への金銭や給付を提供することに関係がある全てです。給料を支払う際には、関与する多くの異なった勘定科目、人々、機関があるので、給与支払は会計処理においてより複雑な仕事の1つです。

給与支払は通常費用として計上されます。時として会計士は給与支払経費を短期負債勘定科目として保存します。従業員への支払と異なった時間に支払われることがある給与税などに、短期負債勘定科目は有効です。従業員には隔週で給与を支払うかもしれません。一方、税金は四半期に1回に支払います。本章では給与のために給与支払にすぐ費用計上する一方、負債勘定科目に税金を保存する方法論を説明します。

&app;は統合給与システムを持っていません。&app;において給与支払経費を追跡することができる一方、&app;の外で税金と控除額の計算をしなければなりません。

## 勘定科目のセットアップ

勘定科目をセットアップするときは、現地税法を考えなければなりません。給与税は世界中で多くの異なった方法で扱われているので、本項で説明するのは非常に簡単な構造です。ここからは、あなた特定の賃金控除設定に合わせなければなりません。

2つの税金を支払わなければならないと仮定します。Tax1とTax2はそれぞれ、従業員負担と企業負担の要素です。

従業員給与およびこれらの2つの税金が費用勘定科目です。租税債務は負債勘定科目です。租税債務勘定科目は、すべての従業員が預けている税金を累積するところです。後で適切な政府系機関に税金を支払います。

    簡単な給与支払い配置 :

    -資産
       -当座預金
    -負債
       -Tax1  (短期「保存」勘定科目)
       -Tax2  (短期「保存」勘定科目)
    -費用
       -給与
       -Tax1
       -Tax2

一人一人の給料を追跡するために従業員ごとに子勘定科目を作成する誘惑に抵抗してください。各従業員のために子勘定科目を作成すると、管理できないほど大きな勘定科目リストになります。従業員が出入りした数年後の勘定科目構造を想像してください。ただ一つの勘定科目 (例えば、費用:給与) の中に従業員の給与をすべて記録して、従業員情報単位で参照する帳票を使用する方がはるかに簡単です。

## プロトコル

&app;には統合給与システムがありません。&app;は給与支払経費を追跡することができます。しかし、給与支払いプロトコルを開発して、&app;の外 (例えばスプレッドシート) で計算を実行する必要があります。本項では、そのようなプロトコルの1つを示します。モデルとして次の例のプロトコルを使用します。

### ステップ 1: 控除リスト

賃金支払プロトコルの第1ステップは、各従業員に対しすべての税金と控除のリストを作成することです。各項目は各金額を計算するための定義と計算式を含まなければなりません。一度プロトコルを確立すると、給与支払いの法律または税率変更であるときだけ変更する必要があります。

提案されたシナリオでは、そのようなリスト以下のようになります。

- E_GROSS_SALARY - 従業員税込給与額

- E_TAX1 - tax1への従業員負担 (E_GROSS_SALARYのXパーセント)

- E_TAX2 - tax2への従業員負担 (E_GROSS_SALARYのXパーセント)

- C_TAX1 - tax1への企業負担 (E_GROSS_SALARYのXパーセント)

- C_TAX2 - tax2への企業負担 (E_GROSS_SALARYのXパーセント)

従業員の正味給与 (E_NET_SALARY) は、E_GROSS_SALARY - E_TAX1 - E_TAX2 で定義されます。既に存在する項目で構成されるので、このリストに入れる必要はありません。

各控除を計算するために実際の計算式をこのリストに入れます。時としてこれらの計算式はかなり複雑です。そして、時として税法の表のXYZを参照と単純に書いてあります。

上記の定義を使用することでいくつかの興味深い金額を計算することができるのに注意してください。そのような金額の1つは会社への総コストで、次のようになります : E_GROSS_SALARY + C_TAX1 + C_TAX2

### ステップ 2: 取引マップの作成

&app;において給与支払を記録するときは、単一のスプリット取引で処理します。このスプリット取引を適切な費用と負債勘定科目に入れます。後で給与支払いを詳細に調べる必要があるなら、スプリット取引を開いてください。

上記の控除リストを利用して従業員スプリット取引マップを生成できます。リストのそれぞれの項目は&app;勘定科目にマップされます。

#### 取引マップ

勘定科目 | 増加 | 減少
--- | --- | ---
資産:当座預金 |  | E_NET_SALARY
費用:給与 | E_GROSS_SALARY |
負債:Tax1 |  | E_TAX1
負債:Tax2 |  | E_TAX2
費用:Tax1 | C_TAX1 |
負債:Tax1 |  | C_TAX1
費用:Tax2 | C_TAX2 |
負債:Tax2 |  | C_TAX2

C_TAX1とC_TAX2要素が負債勘定科目と費用勘定科目の両方に項目があることに注意してください。それぞれの会社の租税債務は給与支払い時点で費用計上されますが、税金の支払い期限まで負債のまま残ります。

### ステップ 3: 従業員への給与支払

従業員へ給与支払いを行う勘定科目に移動します。例えば資産:当座預金勘定科目です。スプリット取引を開いて、上記の例の取引マップを使用して実質金額を入力します。全社員分これを繰り返します。

多くの従業員がいたら特に本書の手順は退屈です。

従業員給与支払の入力を入力する時に間違いなく使用する1個の&app;ツールは、取引の複製です (複製ツールバーボタンを使用してください)。これによって、すべてのスプリット取引を各従業員に対して入力する手間を節約できるかもしれません。

まだ各従業員の本当の給与支払金額を一致させるために金額の合計を変更する必要があります。しかし、各従業員に対してスプリット取引を作成する必要はありません。給与支払取引がほとんどの給与支払期間で変更されない場合、現在の給与の間は各従業員の最新の給与支払取引をコピーする取引複製機能を使用できます。絶えずそれを行うなら予定取引機能を読むと、さらに多くの時間を節約できます!

### ステップ 4: 政府への税金支払

最後に行うことは、税金を政府に支払うことです。負債勘定科目には様々な政府系機関のための税金の収集してきました。この負債を支払うために定期的に政府に小切手を送る必要があります。それを行うためには、租税債務を支払う (例えば) 当座預金勘定科目に単純な複式記帳取引を入力します。当座預金勘定科目と負債勘定科目の間の取引であり、費用勘定科目は全く関係しません。租税債務を記録する場合に費用勘定科目に計上されます。

## 例

前項の勘定科目設定を使用して、例を通して見てみましょう。2人の従業員 (E1とE2) がいて、毎月の税込給与額がそれぞれ1000ドルであると仮定します。Tax1とTax2の従業員負担はそれぞれ10%と5%です。従業員税込給与額に対するTax1とTax2の企業負担はそれぞれ15%と10%です。

開始時に銀行に5万ドルあります。給与支払を行う前の勘定科目階層は以下のようになります。

給与支払の例1

給与支払の初期セットアップ

### プロトコルの作成

従業員1の控除リスト:

- E_GROSS_SALARY - 従業員税込給与額 - $1000

- E_TAX1 - tax1への従業員負担 - $100 (E_GROSS_SALARYの10パーセント)

- E_TAX2 - tax2への従業員負担 - $50 (E_GROSS_SALARYの5パーセント)

- C_TAX1 - tax1への企業負担 - $150 (E_GROSS_SALARYの15パーセント)

- C_TAX2 - tax2への企業負担 - $100 (E_GROSS_SALARYの10パーセント)

#### 従業員1の取引マップ

勘定科目 | 増加 | 減少
--- | --- | ---
資産:当座預金 |  | $850 (E_NET_SALARY)
費用:給与 | $1000 (E_GROSS_SALARY) |
負債:Tax1 |  | $100 (E_TAX1)
負債:Tax2 |  | $50 (E_TAX2)
費用:Tax1 | $150 (C_TAX1) |
負債:Tax1 |  | $150 (C_TAX1)
費用:Tax2 | $100 (C_TAX2) |
負債:Tax2 |  | $100 (C_TAX2)

### 従業員への給与支払

では、従業員1のために最初のスプリット取引を当座預金勘定科目に入力します。スプリット取引は以下のようになります。

給与支払の例2

従業員1スプリット取引

従業員に給与支払を行う時、従業員名だけを説明欄に入力します。&app;の小切手印刷機能を使用すると決めたなら、自動的に正しい従業員に小切手が切られます。取引に関する従業員名以外の他の情報を記録したい場合、備考欄を使用してください。2行モードの記録簿で参照可能になります。

従業員2のためにこれを繰り返します。勘定科目階層は以下のようになります。

給与支払の例3

給与支払後の勘定科目階層

### 政府への支払

負債:Tax1と負債:Tax2勘定科目それぞれで、責任政府系機関にどのくらいかを支払わなければならないかを追跡し続けます。これらの機関に支払うべき時期が来た時、当座預金勘定科目から負債勘定科目まで一つの取引を作成します。費用勘定科目は全く関係しません。この例では、主勘定科目以下のようになります。

給与支払の例4

政府への支払後の勘定科目