# 取引

本章では&app;における取引の理解と使用に必要な基礎情報を説明します。勘定科目は、勘定科目表のフレームワークと構造物です。取引は各勘定科目に入力されるデータです。

## 基本概念

&app;などの複式記帳法勘定体系における取引は最低2つの勘定科目間の交換です。したがって、ひとつの取引は少なくとも2つの部分、「資金移動元」および「資金異動先」勘定科目で常に成り立たなければなりません。「資金移動元」勘定科目は「資金異動先」勘定科目に金銭的な価値を渡しています。会計士は、これらの取引の要素を帳簿記入と呼びます。&app;では、それらはスプリットと呼ばれます。

例えば、給与を受け取って、銀行の普通預金口座にそれを貯金するとします。銀行の普通預金勘定科目 (資産) が収益勘定科目からお金を受け取る取引が発生します。2つの勘定科目が影響を受けます。そしてこの場合、純資産が純増します。

&app;で取引を処理する際は、勘定科目記録簿を使用して行います。作成する全ての勘定科目は勘定科目記録簿を保持しています。小切手帳を追跡する際に使用するログと非常に似ているので、それはあなたにとってなじみ深く見えるでしょう。

## 勘定科目記録簿

勘定科目記録簿とは、既に存在する取引を参照・編集する、またはある特定の勘定科目に新規の取引を加えるための&app;ウィンドウです。勘定科目記録簿を開くためには、単に勘定科目ツリーウィンドウでに勘定科目名について強調表示して、ダブルクリックしてください。ツールバーで開くボタンをクリックするか、マウスの右クリックメニューを使用しても勘定科目開くことができます。&app;は勘定科目記録簿ウィンドウを表示します。

### 単純な取引

例えば、前の章で`gcashdata_3`ファイルに作成した勘定科目表から始め、当座預金勘定科目をダブルクリックします。当座預金勘定科目に単純取引を加えましょう。&app;で最初に勘定科目を作成したら、開始残高で始めるのが一般的です。

最初の取引行に、日付(例: 2006年3月1日)、説明(例: 開始残高)を入力します。資金移動欄のポップアップメニューをクリックして、純資産:開始残高を選択します。入金欄に1000ドルを入力します。そして、Enterキーを押します。勘定科目記録簿は今、この画像と同じようになります。

当座預金勘定科目 - 記録簿

この画像は資産:当座預金勘定科目を示します - 取引の初期値を書き加えるた後の記録簿

勘定科目の開始残高を設定することは、単純な2勘定科目間取引の例です。この場合、資産:当座預金勘定科目と純資産:開始残高勘定科目が影響を受けています。

単純な2勘定科目取引の別の例として、45.21ドル分の食品を購入する別の取引を加える方法について説明します。資産:当座預金から、費用:食費に資金移動を行います。勘定科目記録簿は今、このようになります。

当座預金勘定科目 - 記録簿

この画像は資産:当座預金勘定科目を示します - 食品に関する取引を加えた後の記録簿

### スプリット取引

「資金移動元」または「資金異動先」勘定科目のいずれかを複数の勘定科目に分割(スプリット)する取引が必要な場合、3つ以上の勘定科目が関わる取引が必要となります。この典型例は、給与を受取る時です。手取りの給与は、税金、年金積み立て、および/または、他の要素で差異が発生するため、給与総額より通常少なくなります。したがって、給与を受け取る一回の取引は、単に資産:当座預金および収益:給与だけでなく他の勘定科目が関係します。

資産:当座預金記録簿ウィンドウに給与取引を加えるためには、新規取引行をクリックし、次に、スプリットをクリックします。まずは最初の行に取引の説明文を入力します(例: 「Employer R Us」)。その下の「スプリット」行で、資産:当座預金への入金を入力します(例: 670ドル)。(これは現在のバグのためであり、スプリットにおける最初の行が実際の勘定科目であることを要求します。)様々な税金の支払をこれに続けます。資産:当座預金口座 (例: 670ドル)、費用:税金:国税(例: 180ドル)、費用:税金:医療保険(例: 90ドル)、費用:税金:社会保障(例: 60ドル)。最後に、給与総額(例: 1000ドル)を収益:給与から出金する資金移動を行います。最終的なスプリットはこのようになります。

勘定科目記録簿 - スプリット取引

この画像は資産:当座預金勘定科目を示します - 給料のためのスプリット取引を加えた後の記録簿。

### 勘定科目記録簿の機能

勘定科目記録簿のタイトルバーは、この場合の資産:当座預金口座のように、勘定科目名を表示します。タイトルバーの下にはメニューバーがあり、勘定科目記録簿の中で利用可能なメニュー項目が表示されます。その下のツールバーには勘定科目記録簿で作業するのを助ける手頃なボタンが表示されます。

各取引には、少なくとも2個のスプリットがあります。基本的な記録簿で表示されるのはすべて、現在の勘定科目に影響するスプリットに関する要約です。資金移動列には、この勘定科目への資金移動元、またはこの勘定科目からの資金移動先である、他の勘定科目が表示されます。取引が3つ以上の勘定科目に影響する場合、多重にスプリットされた取引であることを示すため、&app;には「-- スプリット取引 --」と表示されます。適切な取引を選択し、ツールバーでスプリットボタンをクリックすると、その取引の個々のスプリットを見ることができます。

スプリット取引に関しては、取引の最初の行は取引行です。そこには日付、オプションの番号 (小切手番号など)、取引の説明、現在の勘定科目に影響する合計(ここでは合計 入金)、および現在の取引によって更新された後の貸借残高が表示されます。スプリットを展開した表示では、資金移動の列見出しが消え、その欄に勘定科目名が全く表示されないことに注意してください。この行には現在の勘定科目に影響する取引の要約だけが表示されます。より詳細な情報を得るためには、取引を構成する個々のスプリットを見る必要があります。

取引行の下にある部分的な行がスプリット行です。そして、それらは灰色の罫線によって分離されています。スプリット行の1つについて強調表示すると、列見出しはスプリット関連の欄を示すために変化します。

スプリットの見出しがどのように変化するか

この画像はスプリットの見出しがどのように変化するかを示します。

各スプリットには、オプションであるアクション列があります。スプリットのタイプ入力するか、プルダウンリストから選択することができます。スプリット行には、オプションとして、スプリットについて記述するの摘要欄もあります。各スプリットは勘定科目に影響します。勘定科目のプルダウンリストから選択することができます。照合欄は、スプリットが照合されたかどうかを示します。最後の2つの列は、スプリットの金額を示します。勘定科目の金額が増加するか減少するかのどちらかです。

で説明したように、各取引の総借方(左欄入力)は総貸方(右欄入力)と等しくなければなりません。上で表示された例では、総借方が総貸方と等しいので、この取引は釣り合いがとれています。取引行には当座預金勘定科目のスプリットと同じ借方金額が含まれていることに気付くでしょう。これはなぜ二度表示されるのでしょう? 取引行が単に現在の勘定科目に対する取引の効果の要約であるからです。同じ取引でも、異なった勘定科目においては異なった取引行が表示されます。その特定の勘定科目への効果を示すものになります。これを見るためには、別のスプリット行を強調表示して、ツールバーのジャンプボタンをクリックしてください。

この例で、収益:給与勘定科目へジャンプすると、&app;には収益:給与勘定科目記録簿における同じ取引が表示されます。

収益:給与勘定科目へのジャンプ

この画像は収益:給与勘定科目へのジャンプしたところを示します。

取引行の合計欄には現在、当座預金勘定科目の代わりに収益:給与勘定科目に効果をおよぼしている要約が表示されていることに注意してください。なぜなら収益:給与勘定科目記録簿を見ているからです。スプリットは厳密には同じですが、取引行は今収益:給与勘定科目の貸方に反映されています。

記録簿ウィンドウの左下には、記録簿に関する有用なメッセージが表示されます。右側には、現在の勘定科目の貸借残高と明らかになったスプリットの合計が表示されます。

## 記録簿スタイルの選択

&app;には、記録簿を見るためのいくつかのオプションがあります。デフォルトスタイルは基本元帳モードです。このモードでは現在の勘定科目に影響するスプリットの要約だけを表示します。これは、他の有名な個人向け財務アプリケーションにもっとも類似しているスタイルです。

異なった記録簿スタイルを選択できます。表示->自動スプリット元帳スタイルでは自動的に現在の取引のスプリットが展開されます。記録簿で新規取引を強調表示したときは、取引はすべてのスプリットを表示するために自動的に展開されます。表示->取引仕訳帳スタイルではさらに会計処理の仕訳帳のようになります。そこでは、すべての取引のすべてのスプリットが表示されます。

すべてのスタイルにおいて、1行フォーマットまたは2行フォーマットのどちらかでデータを見ることができます。表示->2行を選択すると、取引行が2つの記録簿行に展開されます。

基本元帳と取引仕訳帳画面がどう異なるかについて、もっと詳細に見てみましょう。

この例では、1万ドルを当座預金を持って、3着のジーンズを1,000ドルで購入することによって本当に贅沢にふけることにしたと仮定しましょう。今、1つの単純取引としてこれを記録して、費用:衣料品に1,000ドル資金移動することができます。または、スプリット取引として記録して、それぞれ個別にジーンズを記録することができます。

それらは技術的に同じですが、勘定処理の観点からはジーンズの購入はそれぞれ個別に記録され、費用:衣料品勘定科目には3つの異なった取引が記録されます。

以下の画像はこれを少しよく表しています。

最初に、当座預金勘定科目からジーンズを購入しましょう。

3着のジーンズ購入

この画像は3着のジーンズを購入する1個のスプリット取引を示します。

費用:衣料品勘定科目を開いて、デフォルトの基本元帳モードでそれを表示します。お分かりのように、ここに3行の入力がありますが、当座預金には1行の入力しかありません。注意深く見ると、各行が異なった金額、200ドル、300ドル、および500ドルになっているのがわかります。各行の取引行は1つのスプリット行を反映します。

費用:衣料品勘定科目までジャンプ

この画像は基本元帳モード表示による費用:衣料品勘定科目を示します。

私たちが取引仕訳帳モードで費用:衣料品勘定科目を見ると、オリジナルのスプリット取引を再度見ることができます。

費用:衣料品勘定科目までジャンプ

この画像は取引仕訳帳モードによる費用:衣料品勘定科目を表します。

## 入力ショートカットの使用

&app;にはデータを入力する際に時間を節約するためのショートカットがいくつかあります。以前使用したことがある説明文の最初の数文字を入力すると、クイック入力機能により自動的に最後に入力した取引の残りが入力されます。取引行の資金移動欄またはスプリット行の勘定科目欄のどちらかで勘定科目名の先頭文字を入力すると、クイック入力機能により勘定科目リストから名前が自動的に補完されます。また、それは子勘定科目をこれらの欄に入力する際にも助けになります。親勘定科目名の最初の文字に続いてコロンと子勘定科目名の先頭文字で単純に入力します。例えば、&app;でAsset:Checkingを入力するために、`A:C`と入力して、残りを補完させてもいいでしょう。

また、キーボードショートカットを登録すると時間が節約できます。そして、&app;はそれらの数個を提供しています。

- + または = は日付を増加させ、 - または _ は日付を減少させます。

- ] または } は月を増加させ、 [ または { は月を減少させます。

- M または m は月の初日を入力します。

- H または h は月末の日付を入力します。

- Y または y は1年の初日を入力します。

- R または r は1年の末日を入力します。

- T または t は本日の日付を入力します。

取引行の番号欄では、+を入力すると、入力した最後の取引番号から増加します。-を入力すると番号が減少します。また、スプリット行のアクション欄でも、スプリット番号を入力することを選択していれば正常に動作します。また、アクション欄ではクイック入力をサポートします。一般的なアクション (入金など) の先頭文字を入力すると、&app;によって残りが補完されます。

資金移動欄では勘定科目名のクイック入力をサポートします。勘定科目名を入力し始めると、&app;によって名前の残りの部分が補完されます。セパレータ文字を入力するといつでも、現在の階層の勘定科目名が補完され、次の階層の勘定科目名を入力し始められるようにカーソルが位置調整されます。例えば、標準の勘定科目集を使用している時、勘定科目欄で「A:C」を入力すると補完され「Asset:Checking」勘定科目名となります。また、この欄でメニューを選択するかまたはCtrl+↓キーを入力するとすべての勘定科目名一覧がポップアップされます。

金額欄の全てで、内蔵の計算機を使用できます。単に、最初の値を入力し、あとに続いていて+、-、*、または/を入力し、2番目の値を入力します。Tabキーを押すと、&app;は金額欄の計算を実行して、結果の値を返します。

メニュー項目の全てでアクセスキーが定義されています。これらはメニュー名のアンダーラインを引かれた文字によって示されています。Alt+「アンダーラインを引かれた文字」を入力すると、メニューが表示されます。後は、その中のアンダーラインを引かれた文字を入力することによって、項目を選択します。例えば、AltTを入力すると取引メニューが表示され、次にSを入力すると、スプリット取引となります。また、メニュー項目のいくつかはすぐにコマンドを呼び出すショートカットキーを持っています(Ctrlキーを通常使用します)。これらのショートカットは項目の横に表示されます。

記録簿の中で移動する時は、時間を節約するこれらのキーを使用します。

- Tabで次の欄に移動します。 Shift Tab で前の欄に移動します。

- Home で欄の始まりまで移動します。 End で欄の終わりまで移動します。

- Enter または ↓ で次の取引に移動します。 ↑ で前の取引に移動します。

- Page Up では一画面分上昇します。 Page Down で一画面分下降します。

- Shift Page Up で最初の取引に移動します。 Shift Page Down で最終取引に移動します。

照合ウィンドウの中では次のキーボードショートカットを使用できます。

- Tab で次のボックスに移動します。 Shift-Tab は前のボックスに移動します。

- Spaceキーで照合済と未照合の状態を切り替えます。

- ↑ と ↓ を入力すると現在のボックスの中で項目を切り替えます。

## 照合

取引は通常、銀行取引明細書に対して確認されます。「照合」として知られている手順です。&app;では各取引の照合状況を追跡できます。

取引の照合状況は照合(R)欄に表示されます。「照」は、取引が照合されたことを示します。「未」は照合されていないことを示します。「清」は清算されたが、照合されていないことを示します。「照合」欄でクリックすることで、「未」と「清」の間で照合状況を順番に切り替えることができます。照合ウィンドウを使用して、それを「照」に設定することができます。

勘定科目ウィンドウの下端には、2つの現在高が表示されます。「貸借残高」および「清算済」。「清算済」はあなたの銀行口座にどのくらいのお金が存在しているかを表します。「貸借残高」は未決済の残存取引を含んでいます。

### 照合ウィンドウ

照合ウィンドウは、銀行または他の機関から送られた明細書と&app;の勘定科目を照合するために使用します。照合は、銀行での記録を再確認するだけではなく、残存取引 (例えば、現金化されていない小切手) をより良く認識するために役に立ちます。

勘定科目ウィンドウの下端には、2つの現在高が表示されます。「貸借残高」および「清算済」。「清算済」はあなたの銀行口座にどのくらいのお金が存在しているかを表します。「貸借残高」は未決済の残存取引を含んでいます。

例えば、何かに対して小切手を書くとき、取引を&app;に入力するべきです。取引の照合欄は、初めは「未(未照合)」が入力されています。あなたの新規入力は「貸借残高」に貢献しますが、「清算済」残高に貢献しません。その後、小切手が現金にされたと思うなら、それを「清(清算済)」に変更するために取引の照合欄をクリックします。これを行うと、、「清算済」残高にこの金額が含まれるようになります。銀行取引明細書が到着したら、後は&app;の照合ウィンドウで記録と明細書を比較します。そこで、照合欄を「照(照合済)」に変えることができます。記録簿ウィンドウで照合を行うことはできません。照合ウィンドウを使用しなければなりません。取引が一旦「照合」とマークされると、もう容易に変えることができません。

照合ウィンドウを使用するためには、勘定科目ツリーから勘定科目を選択して、アクション->照合を選択します。照合情報の入力ウィンドウが表示されます。

照合ウィンドウ

初期の照合ウィンドウ。

- 照合情報:計算書発行日 - これは照合する計算書の日付です。

- 照合情報:期首残高 - ここには前回の照合以降の残高が表示されます。編集不可能な項目です。

- 照合情報:期末残高 - これは計算書に表示される期末残高です。

- 照合情報:子勘定科目を含める - この照合に現在選択された勘定科目の子勘定科目を含めるなら、これを選択します。

- 利子の入力 - ここをクリックすると、照合するために利子の取引を勘定科目に入力することができます。

OKボタンをクリックします。すると、取引が照合ウィンドウをに表示されます。

照合ウィンドウ

照合ウィンドウに一覧表示される取引

入金と出金という2種類の一覧に未照合取引の全てが表示されます。照合列は、取引が清算されたか、または照合されたかを示します。

今度は、銀行報告書に書かれている各項目を調べます。そして、照合ウィンドウで一致している項目を探します。

見つけることができない項目が一つでもあるなら、取引を入力するのを忘れたか、または知らない取引が発生したのでしょう。記録簿ウィンドウを開いて、欠けている取引を入力してください。ツールバーの新規ボタンをクリックするか、メニューの取引->新規を使用してください。取引を入力した後にEnterを押下すると、新項目が照合ウィンドウに表示されます。

照合ウィンドウで項目を見つけたら、項目の総額と明細書の総額を比較します。それらが一致しない場合、&app;へ取引を入力したときに、間違えたのかもしれません。取引を修正するために、記録簿ウィンドウを開いて、ツールバーの編集ボタン、またはメニューの取引->編集を使用してください。

総額が一致しているなら、照合ウィンドウで項目をクリックします。照合列が「未」または「清」から「照(照合)」に変化します。または、項目をスクロールするために上下の矢印キーを使用して、後は、スペースキーを押下してください。これはにより、項目の照合列が「照」に変化します。

後は銀行報告書上に表れる各項目に対してこれを繰り返します。銀行報告書の総額が&app;の総額と一致していることを確かめて、&app;で取引を照合とマークします。

「照合」というウィンドウの下端に、「差分」欄があります。照合し終わった際は0.00ドルが表示されているはずです。他の金額が表示されているなら、取引が抜けているか、またはいくつかの金額が&app;で不正確なのかもしれません。(まず無いでしょうが、銀行が間違えたかもしれません。)

銀行報告書のすべての項目をマークして、差分が0.00ドルであることを確認したら、ツールバーの完了ボタンをクリックするかメニューの照合->完了を選択します。照合ウィンドウを閉じます。記録簿ウィンドウでは、照合済みの取引の照合欄が「照」に変化します。

まだすべての情報を受取っていない場合、単に延期を押下して、次の段階に進んでください。照合列が、清算(「清」)と表示されているかどうか2つの取引をよく確認してください。それらはまだ照合されていません。しかし、それらを清算済とマークしたことでのこれらの2つの取引について確かめました。勘定科目記録簿の下端にあるステータスバーを見ると、何を照合して、何を清算したかに関する要約がわかります。(清算: USD 954.79、照合: USD 0.00)

当座預金勘定科目

照合延期後の当座預金勘定科目

## 予定取引

予定取引は、定期購読、保険または税金のように反復性があるお金の操作を入力するのを助けます。予定取引を使用することによって、関係がある取引を一度入力するだけでよくなります。開始日、頻度、および少しの説明文のようないくつかのパラメータを設定します。予定取引の作成準備ができた時、および作成した時に、&app;によって通知されます。

このHow-Toでは、例として毎月20ドルのインターネット利用料を28日に支払うことを想定します。

&app;で予定取引を作成するには2つの方法があります。元帳から予定作成する方法または予定取引エディタから予定取引を作成する方法です。

### 元帳から作成

元帳で予定取引の初日を入力します。

元帳から予定取引を作成 : ステップ1

元帳から予定取引を作成 : ステップ1

費用:インターネット勘定科目を作成していなかったので、&app;は作成するための入力をうながします。

次に、取引を右クリックします。そして「予定取引を作成」を選択します

元帳から予定取引を作成 : ステップ2

元帳から予定取引を作成 : ステップ2

以下のようなウィンドウが現れます。

元帳から予定取引を作成 : ステップ3

元帳から予定取引を作成 : ステップ3

値を入力しましょう。毎月28日に定期支払が行われることが分かっています。次回は来月に発生します(私たちは手動で今月の入力をしたので)。

予定取引にデータに記入

予定取引にデータに記入

OKボタンをクリックします。すると、取引は予定されます。&app;は今この予定取引を記憶しました。そして、来月28日に、予定取引を実際に作成するかどうか尋ねるウィンドウがポップアップされます(このウィンドウの一番下のスクリーンショットを見てください)。

### エディタから作成

予定取引を作成する別の方法は、予定取引エディタを使うことです。一度にいくつかの予定取引作成する場合、より素早く行うことができます。

主勘定科目ウィンドウで、アクション->予定取引->予定取引エディタをクリックします。

エディタから予定取引を作成 : ステップ1

エディタから予定取引を作成 : ステップ1

以下ようなウィンドウが表示されます。

エディタから予定取引を作成 : ステップ2

エディタから予定取引を作成 : ステップ2

このウィンドウは今、全く予定取引がない状態の一覧です。「新規」のボタンをクリックして、新規の予定取引を作成しましょう。別のウィンドウが表示されます。

エディタから予定取引を作成 : ステップ3

エディタから予定取引を作成 : ステップ3

このウィンドウは複雑に見えるかもしれませんが、実際はかなり分かりやすいです。まず最初に、この新規の予定取引のために名前を入力しましょう。この名前は予定取引エディタで予定取引を識別するためだけであり、元帳に決して現れません。

後は、取引のパラメータを入力します。毎月28日に定期支払が行われることが分かっています。よって、開始日付は2003年11月1日 (11月が来月であると仮定します) です。頻度は「毎月」です。これで取引は毎月28日に行われます。

「オプション」欄には3つのオプションがあります。

- 「自動的に作成する」を選択すると、あなたに確認をすることなく取引を元帳に書き加えます。(以下を参照してください)

- 「前もって作成する: n日」は明白です。

- 「前もって通知する: n日」も明白です。例えば、小切手で何かを支払わなければならないとき使用します。&app;は支払期限の1週間前に小切手を送るように通知します。

繰り返し欄で、この予定取引がいつまでも継続される訳ではないと&app;に伝えることができます。例えば、ローンを返済しているなら、ローンの終了日を入力することができます。

この例では勘定科目からインターネット料金の定期支払を自動的に行います。前もって取引を作成する必要も、終了日を指定する必要も全くありません。

最後に、取引を下部に入力します。元帳との唯一の差異は日付を全く入力しないことです。

警告:元帳などのようにENTERキーを使用しないでください。全体のウィンドウのデフォルトボタンが動作します。それはキャンセルです。代わりに、次の欄に進むためにタブを使用してください。そして、取引の入力が完成したときに「OK」ボタンをクリックして、予定取引を有効にします。

今、ウィンドウは以下のようになります。

エディタから予定取引を有効にする

エディタから予定取引を有効にする

取引を有効にして、入力するために、入力ボタンをクリックするのを忘れないでください。

次にOKをクリックします。これで1個の項目が一覧にある状態の前のウィンドウに戻ります。

エディタから予定取引を有効にする

エディタから予定取引を有効にする

カレンダ部分のある月日をクリックすると、マウスにの側に、小さいウィンドウが表示され、何がこの日に予定されているか分かります。小さいウィンドウを消去するためには、単にそこでも一回クリックしてください。

後は予定取引エディタウィンドウを閉じます。そして作業を保存します。

以下で説明していることは、単なる図解です。この段階では、&app;データベースには入力されません。予定取引が実行されるとき、この例に従って、以下のダイアログが表示されます。

これから先ある月日(またはこの日以降に&app;を実行する最初の時)に、この取引を作成するように通知するウィンドウが表示されます。

予定取引の通知ウィンドウ

予定取引の通知ウィンドウ

詳細な取引を確認するためには下部に入力されたリストをクリックします。そして、次に進むためには単に進むをクリックします。

進むをクリックすると、作成されるすべての取引を要約したウィンドウが表示されます。

予定取引の要約

予定取引の要約

このウィンドウで作成する取引を調整することができます。例えば、今月、ISPが特別価格を提供をしたため、利用料金が10ユーロになったとします。そうしたら、単に20から10へ金額を変更します。

このウィンドウでの作業が終わったら、進むをクリックしてください。そして、次のウィンドウで適用をクリックします。ウィンドウが閉じて、取引が作成されます。

後は、普通預金勘定科目で確認すると、取引が作成されているのが確認できます。

予定取引によって作成された取引

予定取引によって作成された取引

この段階で4月28日の取引を入力したら、次に、最後に保存した&app;ファイルに戻ってください。ファイル->開くで `gcashdata_3`を選択します。

## まとめ

本章の前項では、&app;での取引に関する作業の概念と機構を説明しました。この項では、始めにいくつかの開始残高を設定し、取引と予定取引を加えることで、前の章で作成した勘定科目表を拡張します。

### &app;ファイルを開く

最初に、前に保存したデータファイル`gcashdata_3emptyAccts`を開いて、直接`gcashdata_4`として保存します。メインウィンドウはこのようになります。

まとめの出発点

この画像は本項の出発点です。

### 開始残高

前に資産:当座預金勘定科目で説明したように、勘定科目の開始残高は、資産:開始残高と呼ばれる特別な勘定科目に通常は割り当てます。この勘定科目表で入力を開始するために、勘定科目に対して開始残高を設定することから始めます。普通預金口座には1000ドルあり、クレジットカードに500ドルの未決済残高があると仮定します。

1. 資産:普通預金勘定科目記録簿を開きます。メニューの表示を選択して、基本元帳スタイルであることを確認してください。後で他のモードでの取引を見ます。しかし当分はデフォルトである基本元帳スタイルを使用して基本的な取引を入力しましょう。

2. 資産:普通預金勘定科目記録簿ウィンドウから基本的な2勘定科目取引を入力し、純資産:開始残高から資金移動をして開始残高を1000ドルに設定します。基本的な取引は、元の勘定科目から先の勘定科目までへの資金移動であることを忘れないでください。取引を記録します(Enterキーを押下するか、または入力ボタンをクリックします。)

3. 資産:当座預金勘定科目記録簿ウィンドウから基本的な2勘定科目取引を入力し、純資産:開始残高から資金移動をして開始残高を1000ドルに設定します。

4. 負債:ビザ勘定科目記録簿ウィンドウから基本的な2勘定科目取引を入力し、純資産:開始残高から資金移動をして開始残高を500ドルに設定します。「費用」としてビザ勘定科目に500ドル入力することによってこれを行います(言い換えると開始残高勘定科目が「減少」します)。なぜならそれは借りているお金だからです。取引を記録します(Enterキーを押下するか、または入力ボタンをクリックします)。

今、設定された開始残高を有する次の3つの勘定科目を持っています。資産:当座預金、資産:普通預金、負債:ビザです。

開始残高を設定した後の勘定科目表

この画像は開始残高を表します。

### 取引を追加する例

現在、1カ月の費用をシミュレートするために更に取引を追加します。1か月間で、電気料金に78ドル、電話料金に45ドルおよび家賃に350ドル費やすとします。すべて小切手で支払います。食費にも45.21ドル費やします。給料を670ドル受け取ります。また、今月のインターネット費用を支払います。最後に、100ドル普通預金口座から当座預金口座まで移動します。

1. 費用:電気料金勘定科目記録簿を開きます。そして、今月の終わり (例: 2006年3月28日) に78ドルの電気料金請求書を支払う単純な2勘定科目取引を入力します。説明 (例: 電気料金) と小切手番号(例: 102)を入力します。資金移動勘定科目は資産:当座預金にします。

2. 資産:当座預金勘定科目記録簿を開きます。そして、今月の終わり (例:2006年3月28日) に45ドルの電話料金請求書を支払う単純な2勘定科目取引を入力します。説明 (例: 電話料金) と小切手番号(例:103)を入力します。資金移動勘定科目は費用:電話料金にします。貸方 (経費勘定科目) または借方 (資産勘定科目) のどちらからでも費用取引を入力できることを覚えてください。

3. 費用:家賃勘定科目記録簿を開きます。そして、今月の終わり (例: 2006年3月28日) に350ドルの家賃を支払う単純な2勘定科目取引を入力します。説明 (例: 4月分の家賃) と小切手番号(例: 104)を入力します。資金移動勘定科目は資産:当座預金にします。

4. ツールバーの複製のボタンを使用してこの取引を複製します。はじめに、現在の家賃取引をクリックしします。そして複製ボタンをクリックします。1カ月以上先の取引日付 (例: 2006年4月28日) を入力します。&app;では現在の取引と将来の取引を分離するために青い罫線が使用されることを覚えてください。このように、発生する前に取引を入力することができます。

   家賃は予測できる将来にわたって一定であるので、家賃を支払うために予定取引をセットアップすることもできます。

   - 最初に現在の家賃取引 (4月28日) をクリックしてください、次に、予定取引ボタンをクリックしてください。

   - 頻度のパターンを月に変更します。必要な場合は説明を変更します。そして、OKをクリックします。

5. 普通預金勘定科目から当座預金勘定科目までの資金移動を行うために資産:普通預金勘定科目記録簿を開きます。資産:当座預金へ2006年3月6日に100ドル分の資金移動を行う新規取引を追加します。

6. 簡単な2勘定科目取引の別の例として、食料品を3月5日に45.21ドル分購入した取引を追加します。資産:当座預金勘定科目から、費用:食費に資金移動を行います。勘定科目記録簿は以下のようになります。

7. 資産:当座預金勘定科目記録簿ウィンドウから給与取引を追加するために、新規取引の行をクリックして、スプリットボタンをクリックします。最初に、一行目にこの取引の日付 (3月14日) と説明 (例: Employers R Us) を入力します。下のスプリット行では、資産:当座預金への入金(例: 670ドル)を入力してください。(これは現在のバグのためで、スプリットにおける最初の行が実際の勘定科目であるという必要があります。) 様々な税金前払いを続けます(資産:当座預金(例: 670ドル)、費用:税金:国税(例: 180ドル)、費用:税金:医療保険(例: 90ドル)および費用:税金:社会保障(例: 60ドル))。そして最後に、給与総額(例: 1000ドル)を収益:給与から資金移動を行います。

8. インターネット料金として、28日に20ドルを支払う必要もあります。

すべての様々な取引を設定した後の勘定科目表

この画像は後の貸借残高を表しています。

### ファイルの保存

帳票の項に進む前に&app;データファイル(`gcashdata_4`)を保存しましょう。

### 帳票

コンピュータ画面で利用可能なデータを持っているだけは、あなたの会計士は幸福になりません。そのため、&app;には多くの高度にカスタマイズ可能な帳票があります。

帳票に関するその他詳細が帳票の章にあります。

キャッシュフロー帳票および取引帳票を見てみましょう。

1. 最初に、3月分のキャッシュフロー帳票を見ましょう。

   キャッシュフロー帳票を表示するために帳票->収益・費用->キャッシュフローを選択します。

   3月のキャッシュフロー帳票

   この画像は後のキャッシュフロー帳票を示します。

   カスタマイズした帳票を得るためには、帳票を右クリックして、帳票オプションを選択します。後は、期間を設定します。そして、帳票でどの勘定科目が欲しいのかを指定します。

2. 今度は、当座預金に関して対応する取引帳票を見ましょう。

   取引帳票を表示するために帳票->取引帳票を選択します。

   3月分の当座預金勘定項目に関する取引帳票

   この画像は3月分の当座預金勘定科目の取引帳票を示します。

3. 今度は、いろいろな費用の勘定科目だけを表すの取引帳票に変更しましょう。

   3月分の費用勘定科目のための取引帳票

   この画像は3月分のいろいろな費用勘定科目に関する取引帳票を示します。