# 勘定科目

本章では勘定科目を構成するためのいくつかの役に立つ概念を説明します。&app;がどんな特定の勘定科目ツリー配置も課さないので、自由に、どんな方法でもあなたが願っている会計構造を設計できます。しかしながら、それらの効用を最大にするためには勘定科目を設計するとき従いたくなるいくつかの基本の会計上の基礎概念があります。

## 基本の会計上の基礎概念

前の章で説明したように、会計処理は5つの基本的な勘定科目タイプに基づいています。資産、負債、株式、収益、および費用です。これらの勘定科目タイプの理解を深めるために、&app;でどのように表現されるかを説明します。最初に貸借対照表勘定、および収益と費用勘定科目の2つのグループにそれらを分割しましょう。

私たちが各勘定科目タイプに深く進む前に、再び備忘用として会計等式を簡単に見てみましょう。資産 - 負債 = 純資産 + ( 収益 - 費用 ) です。

基本的な勘定科目の関係

5つの基本的な勘定科目の間の関係の視覚的な表示です。自己資本(純資産)は、収益を通して増加して、費用を通して減少します。矢印は金銭的な価値の動きを表します。

### 貸借対照表勘定

資産、負債および純資産の3つが貸借対照表勘定です。貸借対照表勘定は、所有または負っているものの金銭的な価値の変更を追跡するのに使用されます。

資産は、所有しているもののグループです。資産は車、現金、家、株、または転換価値を持っている他の何かを含みます。転換価値は、理論的に、現金にするために商品を売渡しできることを意味します。

負債は、お金を借りているもののグループです。負債は車のローン、奨学金、抵当、あなたの投資証拠金勘定、またはいつか返済しなければならない他の何かを含みます。

純資産は「自己資本」と同じです。それは資産から負債を引き算した後の残りを表します。少しも負債なしで完全に所有している資産の部として考えることができます。

### 収益と費用勘定科目

収益と費用勘定科目の2つが、勘定科目の金銭的な価値を増加、または減少させるのに使用されます。したがって、貸借対照表勘定が単に所有しているか負っている物の金銭的な価値を追跡している間、収益と費用勘定科目で、これらの勘定科目の金銭的な価値を変えることができます。

収益は、時間に対する対価、提供するサービスに対する対価、またはお金を利用したことで発生する対価です。例えば、給料を受取る時、小切手は雇用者に提供した労働に対する対価です。収益の他の例は手数料、チップ、株からの配当所得、および銀行口座からの利子所得を含んでいます。収益は資産ひいては純資産の金銭的な価値をいつも増加させます。

費用は商品または他の誰かによって提供されたサービスを購入するのに使うお金を意味します。費用の例はレストランでの食事代、家賃、食費、車のためのガソリン代、または、芝居を見物するチケット代です。費用はいつも純資産を減少させます。すぐに費用の代価を支払う場合は、資産が減少します。一方、クレジットカードで費用の代価を払う場合、負債が増加します。

## &app;勘定科目

本項では、&app;で定義される勘定科目がどのように5つの基本的な会計処理タイプに適合するかを説明します。

最初に、&app;で定義される勘定科目の定義から始めましょう。&app;勘定科目は、他の子勘定科目を含むか、または取引を含む構成要素です。勘定科目は他の勘定科目を含むことができ、&app;では勘定科目ツリーとして表されます。一般的な親勘定科目の中に属させることで勘定科目の論理的な関係を表します。

&app;勘定科目は (あなたが決める) 一意の名前を持たなければなりません。また、&app;によりあらかじめ定義された「勘定科目タイプ」の1つに割り当てられなければなりません。合計12種類の勘定科目タイプが&app;に存在します。これら12種類の勘定科目タイプは5つの基本的な会計処理タイプに基づいています。基本的な会計処理タイプより多くの&app;勘定科目タイプがある理由は、&app;において勘定科目の専門化た追跡と取り扱いを行うためです。6種類の資産勘定科目 (現金、銀行、株式、投資信託、売掛金、および資産) があります。3種類の負債勘定科目 (クレジットカード、買掛金、および負債) があります。1種類の純資産勘定科目 (純資産) があります。1種類の収益勘定科目 (収益) があります。また1種類の費用勘定科目 (費用) があります。

これらの&app;勘定科目タイプについては、更に詳細に以下で説明します。

### 貸借対照表勘定

最初の貸借対照表勘定は資産です。前項を思い出してください。あなたが所有しているものです。

資産勘定科目を構成するのを助け、取引の入力を簡素化するために、&app;はいくつかのタイプの資産勘定科目をサポートします。

1. 現金 - 手元に持っている現金、あなたの財布にある現金、あなたの豚の貯金箱の中にある現金、あなたのマットレスの下にある現金、その他手元に置いている現金を追跡するのにこの勘定科目を使用します。これは最も流動性の高い、または容易に取り引きされるタイプの資産です。

2. 銀行 - 銀行、信用金庫、貯蓄貸付組合、または証券会社など、お金を預けている他の機関に存在する残高を追跡するのにこの勘定科目を使用します。容易にそれを手元現金に変換できるので、これは2番目に流動性の高いタイプの勘定科目です。

3. 株式 - 個別の株式と債権を追跡するためにこの種類の勘定科目を使用します。株式勘定科目の記録簿には、投資した株式数・持分と価格を入力するための追加の列が存在します。これらのタイプの資産は、買い手を見つけることができないなら、容易にそれらを現金に変換出来ません。また、支払った金額と同じ金額を得られることは保証されません。

4. 投資信託 - 投資信託を追跡するのに使用されることを除いて、これは株式勘定と同じです。勘定科目記録簿には株式勘定科目と同じく株式数・持分と価格を入力するための追加の列が存在します。投資信託はさまざまな投資の持分を表します。そして、株式と同様に売却払戻し金は保証されません。

5. 売掛金 - これは通常、ビジネスだけで利用される 勘定科目です。あなたから借りられている未償還負債を置きます。これらは現金が支払われるの頼りにできるので、資産であると考えます。

6. 資産 - 個人の財務に関して言えば、純資産にかなり影響を与える「高級な商品」の購入を追跡するために、このタイプの勘定科目を使用します。一般に、家、乗り物、宝石、および他の高価な財産などのように、担保としてこれらを考えることができます。

すべての&app;資産勘定科目において、借方 (左欄の金銭的な価値入力) が貸借残高を増加させ、貸方 (右欄の金銭的な価値入力) が貸借残高を減少させます。(本章の後にある注を参照してください。)

2番目の貸借対照表勘定は負債です。思い出してください。負っているもの、借りたお金であり、いつか支払うことが義務付けられます。これらはあなたから返済を得ることができる貸手の権利を表します。負債残高を追跡することで、ある時点でどのくらいの負債があるかが分かります。

&app;は3つの負債勘定科目タイプを提供します。

1. クレジットカード - クレジットカードのレシートを追跡するためと、クレジットカード明細書を照合するためにこの勘定科目を使用します。クレジットカードはクレジットカード会社に返済するのが義務付けられる短期貸付を表します。また、銀行からの融資などの他の短期貸付にこのタイプの勘定科目を使用できます。

2. 買掛金 - これは通常、ビジネスだけで利用される 勘定科目です。まだ支払っていない請求書を置く勘定科目です。

3. 負債 - 他のすべてのローン、抵当または乗り物のローンなどの一般により大きい長期貸付にこのタイプの勘定科目を使用します。この勘定科目では、あなたがどのくらい借りているかと既にどのくらいかを返済したかに関して追跡を行うことができます。

会計処理における負債は資産と反対の方法で機能します。貸方 (右欄の金銭的な価値入力) は負債の貸借残高を増加させます。そして、借方 (左欄の金銭的な価値入力) は貸借残高を減少させます。(本章の後にある注を参照してください。)

最後の貸借対照表勘定は純資産です。これは「自己資本」と同義です。資産から負債を引き算した後に残されるものを表します。よって、負債が全く無しで完全に所有している資産部分です。&app;では、この貸借残高が、あなたが純資産の開始を表すため、銀行の開始残高の源としてこのタイプの勘定科目を使用します。

&app;には単一の純資産勘定科目しかありません。よって、自然に純資産と呼ばれます。

純資産勘定科目では、貸方は貸借残高を増加させ、借方は貸借残高を減少させます。(本章の後にある注を参照してください。)

貸借対照表勘定とリンクする会計等式は 資産 = 負債 + 純資産 または、書き直すと 資産 - 負債 = 純資産 です。一般的な言葉で言えば、借りているものを所有しているもので引いたものは自己資本と等しいです。

### 収益と費用勘定科目

収益は、時間に対する対価、提供するサービスに対する対価、またはお金を利用したことで発生する対価です。&app;では、これらを追跡するために収益タイプ勘定科目を使用します。

貸方は収益貸借残高を増加させます、そして、借方は貸借残高を減少させます。に記載されているように、貸方は勘定科目からの資金移動を表します。したがって、これらの特別な収益勘定科目によって (貸方) 収益勘定科目から別の勘定科目まで資金を移動する時に、収益勘定科目の残高は増加します。例えば、給与を入金する時は収益勘定科目から銀行口座勘定科目までの資金移動として取引を記録します。このとき、両方の勘定科目の貸借残高は増加します。

費用は商品または他の誰かによって提供されたサービスを購入するのに使うお金を意味します。&app;では、費用を追跡するために費用タイプ勘定科目を使用します。

借方は経費勘定科目の貸借残高を増加させます。そして、貸方は貸借残高を減少させます。(本章の後にある注を参照してください。)

ある期間の総所得から総経費を引き算すると、純利益になります。この純利益は、内部留保として貸借対照表に追加されます。これは一種の純資産勘定科目です。

以下は、新規勘定科目階層を作成するためのウイザードで共通勘定科目集を選択した後に作成される、標準の収益と費用勘定科目です。(ファイル->新規->勘定科目の階層を新規作成)

デフォルトの収益勘定科目

この画像は標準の収益勘定科目を示します。

デフォルトの経費勘定科目

この画像はいくつかの標準の経費勘定科目を示します。

#### 貸方と借方に関しての追記事項

貸方と借方というで説明された用語を思い出してください。通念やいくつかの辞書定義とは異なり、会計処理における貸方と借方は、減少も増加も意味しません。借方と貸方のの唯一定められた定義は、借方が左欄入力であり、貸方が右欄入力であるということです。事実上、貸方と借方は、それぞれ、あるタイプの勘定科目を増加させ、、他の勘定科目を減少させます。資産と費用タイプ勘定科目では、借方は残高を増加させて、貸方は残高を減少させます。負債、純資産および収益タイプのは勘定科目では、貸方は残高を増加させて、借方は残高を減少させます。

例えば、借方は銀行貸借残高を増加させます。そして、貸方は銀行貸借残高を減少させます。ちょっと待ってください。あなたは「デビットカードはお金を取り出すので当座預金の残高を減少させます」と言うかもしれません。そして、銀行が何かで私にお金を支払う時、私の勘定科目の貸方に記入します。では、なぜ会計処理では逆されるのでしょうか?

銀行の取引帳票はあなたからの観点ではなく、銀行の観点からのものです。それらの観点は厳密にあなたの観点と反対です。あなたにとっては、銀行口座は資産、すなわち所有している何かを表します。銀行にとっては、そのお金をあなたから借りています。よってあなたの銀行口座は借入金、または負債を表します。本章で説明したように、資産と負債勘定科目は振る舞い方は正反対です。負債勘定科目では、借方は残高を減少させて、貸方は残高を増加させます。

あなたの銀行口座からお金を引き出すと、あなたの勘定科目における残高は減少します。あなたにとって、これは資産の減少であるので、あなたの銀行口座の貸方です。銀行にとって、これが負債の減少であるので、それらは銀行口座の借方です。

## まとめ

本章から学んだ情報を使用して一般的な個人の資産運用勘定科目表を作成する手順に進みしょう。勘定科目表は、単に財務を追跡するために勘定科目を分類する新しい&app;ファイルです。この勘定科目表を作成する時の、最初の作業は、勘定処理の基本的な勘定科目タイプに追跡したい項目を分割することです。これはかなり単純です。例にいきましょう。

### 単純な例

あなたは、銀行に当座預金口座と普通預金口座を持っていて、職に就いていて、給料を受取ると仮定しましょう。あなたはクレジットカード (ビザ) を持っています。そして、家賃、電話、および電気の使用料を毎月支払います。また、当然、食品を買う必要があります。当面、銀行にどのくらいのお金を持っているか、クレジットカードなどでどれほど借りているかを心配しないことにします。この勘定科目表のためのフレームワークを簡単に作成したいと思います。

あなたの資産は、銀行預金勘定科目と当座預金勘定科目です。負債はクレジットカード勘定科目です。純資産は銀行口座勘定科目とクレジットカード勘定科目の初期値 (まだ金額を決めていませんが、存在は知っています) です。給与の形式で収益があり、食費、家賃、電気代、電話代、および税金 (国税、社会保障、医療保険) による形式で費用があります。単純でしょう?

### 基本的な最上位勘定科目

今、これらをどのように勘定科目に分類するかを決めなければなりません。たぶん、あなたは資産を一緒に分類したいと思うでしょう。負債一緒に分類したいと思うでしょう。純資産を一緒に分類したいと思うでしょう。収益を一緒に分類したいと思うでしょう。費用を一緒に分類したいと思うでしょう。これは&app;勘定科目表を作成する最も一般的な方法です。そして、いつもこのように開始することを、強くお勧めします。

まっさらな&app;ファイルから始めて(どんな既定義勘定科目も選択しません)、この基本的な最初の勘定科目構造を作成しましょう(ファイル -> 新規 -> 勘定科目を新規作成…)。

1. 勘定科目名 資産 (勘定科目タイプ 資産、親勘定科目 新規最上位勘定科目)

   資産勘定科目の作成

   この画像は、資産勘定科目を作成するためのダイアログを示します。

2. 勘定科目名 負債 (勘定科目タイプ 負債、親勘定科目 新規最上位勘定科目)

3. 勘定科目名 純資産 (勘定科目タイプ 純資産、親勘定科目 新規最上位勘定科目)

4. 勘定科目名 収益 (勘定科目タイプ 収益、親勘定科目 新規最上位勘定科目)

5. 勘定科目名 費用 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 新規最上位勘定科目)

最上位勘定科目を作成した時、&app;の勘定科目メインページは以下のようになります。

基本的な最上位勘定科目

この画像は基本的な最上位勘定科目を示します。

### 子勘定科目の作成

今、本当の取引を保持するいくつかの子勘定科目をこの基本的な最上位ツリー構造に加えます。税金の勘定科目が「税金」という子勘定科目の中に置かれるのに注意してください。子勘定科目の中に子勘定科目を作ることができます。通常は関連する勘定科目のグループ化を行います (この例における税金勘定科目などのように)。

1. 勘定科目名 当座預金 (勘定科目タイプ 銀行、親勘定科目 資産)

2. 勘定科目名 普通預金 (勘定科目タイプ 銀行、親勘定科目 資産)

3. 勘定科目名 ビザ (勘定科目タイプ クレジットカード、親勘定科目 負債)

4. 勘定科目名 給与 (勘定科目タイプ 収益、親勘定科目 収益)

5. 勘定科目名 電話料金 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用)

6. 勘定科目名 電気料金 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用)

7. 勘定科目名 家賃 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用)

8. 勘定科目名 食費 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用)

9. 勘定科目名 税金 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用)

10. 勘定科目名 国税 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用:税金)

11. 勘定科目名 社会保障 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用:税金)

12. 勘定科目名 医療保険 (勘定科目タイプ 費用、親勘定科目 費用:税金)

13. 勘定科目名 開始残高 (勘定科目タイプ 純資産、親勘定科目 純資産)

これらの追加子勘定科目を作成した後の最終結果は以下のようになります。

基本的な勘定科目表

この画像は単純な勘定科目表を示します。

後の章でそれらを使用し続けるので、`gcashdata_3`、および`gcashdata_3emptyAccts`という名前で勘定科目表を保存します。

今、単純な世帯の家計を追跡するための勘定科目表を作成しました。この基本的なフレームワークが適所にある場合、今、取引で勘定科目を使用し始めることができます。次の章ではさらに詳細な内容を説明します。