Corel Corporation 1600 Carling Avenue, Ottawa, Ontario, Canada K1Z 8R7 Service de télécopie automatisé 24 heures 613-728-0826 poste 3080 Vous pouvez aussi obtenir le catalogue des "télécopies sur demande" de Corel WordPerfect à ce numéro Les heures d'ouverture de l'assistance technique en français sont du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 (heure de l'est) # 2553 - créer un organigramme Pour créer un organigramme à trois niveaux : Concept La façon la plus facile de créer un organigramme dans WordPerfect 6.x pour Windows est d'utiliser la fonction de tableau pour créer un tableau séparé pour chacun des niveaux. L'organigramme ci-dessous a été créé à l'aide de trois tableaux. Président Vice-président Vice-président Directeur Directeur Directeur Directeur Niveau 1 Le premier niveau, le président dans notre exemple, est une boîte centrée avec une ligne verticale partant vers le bas pour la connecter au prochain niveau. 1. Choisir Créer du menu Tableau 2. Entrer 1 pour le nombre de colonnes et appuyer sur TAB 3. Entrer 2 pour le nombre de rangées, cliquer OK. Truc: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Tableau de la power bar et glisser pour créer 1 rangée et 2 colonnes. La barre d'état au bas de votre écran indique le numéro de cellule dans laquelle se situe le curseur. Notez que le curseur se situe maintenant dans la cellule A1. Vous aurez peut-être besoin de vous référer à la barre d'état au moment où vous suivrez ces instructions pour vous assurer que vous êtes dans la bonne cellule. Maintenant, pour centrer le tableau et ajuster la colonne. 4. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Format du menu qui apparaît. La boîte de dialogue Format apparaît 5. Cliquer sur le bouton radio à côté de Tableau Tous les changements que vous faites affectent le tableau au complet 6. Changer la position du tableau à Centrée. (Cette option se trouve dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue). 7. Cliquer sur le bouton à côté de Colonne. Tous les changements que vous faites affectent la colonne A, où se situe le curseur. 8. Mettre en surbrillance le texte dans la boîte Largeur du groupe Largeur des colonnes et entrer 2. 9. Cliquer sur OK. Pour séparer la rangée du bas en deux parties afin de créer la ligne verticale qui connecte le niveau 1 au 2. 10. Appuyer sur la flèche du bas de votre clavier pour vous rendre à la cellule A2. 11. Cliquer une fois sur le bouton droit de la souris, choisir Diviser la cellule... 12. Mettre en surbrillance le texte dans la boîte Colonnes, entrer 2. 13. Cliquer sur OK. Votre tableau devrait ressembler à la figure 2. Pour enlever les lignes inutiles, 14. Placer le curseur dans la cellule A2, puis cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 15. Choisir Lignes/Remplissage. 16. Dans le menu déroulant à côté de Gauche, choisir . Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton qui ressemble à la ligne que vous voulez. Pour cette étape (et pour d'autres similaires), cliquer sur le bouton . 17. Dans le menu déroulant à côté de Bas, choisir . 18. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. 19. Appuyer sur la flèche de droite de votre clavier pour vous rendre à la cellule B2. 20. Cliquer une fois sur le bouton droit de la souris, choisir Lignes/Remplissage. 21. Dans le menu déroulant à côté de Droite, choisir . 22. Dans le menu déroulant à côté de Bas, choisir . 23. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. 24. Appuyer sur Ctrl+Fin pour placer le curseur après le tableau. Votre tableau devrait ressembler à la figure 3 Niveau 2 Pour le deuxième niveau, vice-président dans notre exemple, vous devez créer un tableau à 3 colonnes et 3 rangées. 1. Choisir Créer du menu Tableau 2. Entrer 3 pour le nombre de colonnes et appuyer sur TAB 3. Entrer 3 pour le nombre de rangées, cliquer OK. Truc: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Tableau de la power bar et glisser pour créer 3 rangées et 3 colonnes. 4. Déplacer le curseur à la cellule A1. Maintenant, centrer le tableau : 5. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Format du menu qui apparaît. La boîte de dialogue Format apparaît 6. Cliquer sur le bouton radio à côté de Tableau. 7. Changer la Position du tableau à Centrée. Vous devez maintenant changer la largeur des colonnes une à une parce que les colonnes n'ont pas toutes la même largeur. Le curseur se trouve dans la colonne A, ajustez cette colonne en premier. 8. Cliquer sur le bouton radio à côté de Colonne. Tous les changements que vous faites affectent la colonne A, où se situe le curseur. 9. Mettre en surbrillance le texte dans la boîte Largeur du groupe Largeur des colonnes, entrer 1,4. 10. Cliquer sur OK. 11. Déplacer le curseur à la cellule B1 12. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Format du menu qui apparaît. Répéter de 8 à 12 pour les colonnes B et C en plaçant la largeur de B à 1" et de C à 1,4". Après avoir placé la largeur des colonnes à l'étape 10, se rendre à l'étape 13 ci-dessous. Votre tableau devrait ressembler à la figure 4. Pour créer les lignes qui connectent le premier niveau au second, vous devez diviser les cellules A1, C1, A3 et C3 en deux colonnes chacune. Commencez par C3 pour éviter de vous mélanger entre les lettres à mesure que les colonnes changent. 13. Déplacer le curseur à la cellule C3 et cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 14. Choisir Diviser la cellule... 15. Entrer 2 dans Colonnes et cliquer sur OK. Répéter de 13 à 15 pour les cellules C1, A3 et A1. Votre tableau devrait ressembler à la figure 5. Maintenant, pour enlever les lignes inutiles, 17. Déplacer le curseur à la cellule A1 et cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 18. Choisir Lignes/Remplissage. 19. Dans le menu déroulant à côté de Gauche, choisir . 20. Dans le menu déroulant à côté de Haut, choisir . 21. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. Répéter les étapes 17 à 21 pour enlever les lignes des cellules suivantes ; C1: Gauche, Droite et Bas ; E1: Haut et Droite ; A3: Gauche et Bas ; B3: Bas; C3: Extérieur; D3: Bas; et E3 : Bas et Droite. Choisir dans chacun des cas. Votre tableau devrait ressembler à la figure 6. Niveau 3 Pour le dernier niveau de l'organigramme, le niveau Directeur dans notre exemple, vous devez créer un tableau de 7 colonnes et 2 rangées. 1. Choisir Créer du menu Tableau 2. Entrer 7 pour le nombre de colonnes et appuyer sur TAB 3. Entrer 2 pour le nombre de rangées, cliquer OK. Truc: Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Tableau de la power bar et glisser pour créer 7 rangées et 2 colonnes. 4. Déplacer le curseur à la cellule B1. Maintenant, centrer le tableau : 5. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Format du menu qui apparaît. La boîte de dialogue Format apparaît 6. Cliquer sur le bouton radio à côté de Tableau. 7. Changer la Position du tableau à Centrée. La largeur des colonnes B, D et F doit être à la valeur la plus petite possible. Le curseur se trouve déjà dans B1, ajustez cette colonne en premier. 8. Cliquer sur le bouton radio à côté de Colonne. Tous les changements que vous faites affectent la colonne B. 9. Mettre en surbrillance le texte dans la boîte Largeur du groupe Largeur des colonnes et entrer 0. 10. Cliquer sur OK. 11. WordPerfect vous indiquera la plus petite valeur acceptée. Prenez en note cette valeur. Cliquer sur OK pour fermer la boîte de message. 12. Entrer la plus petite valeur acceptée, telle que notée à l'étape 11, cliquer ensuite sur OK. 13. Déplacer le curseur à la cellule D1. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Format du menu qui apparaît. 14. Cliquer sur le bouton radio à côté de Tableau. 15. Mettre en surbrillance le texte dans la boîte Largeur du groupe Largeur des colonnes et entrer la valeur notée à l'étape 11. 16. Cliquer sur OK. Répéter 13 à 16 pour la colonne F. Vous devez ensuite créer les lignes qui connectent le troisième niveau avec le second. Vous devez diviser les cellules A1, C1, E1 et G1 en deux colonnes chacune. Commencez par la cellule G1 afin d'éviter les mélanges avec les lettres à mesure que les colonnes changent. 17. Déplacer le curseur à la cellule G1, cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris. 18. Choisir Diviser la cellule... 19. Entrer 2 sous colonnes. 20. Cliquer sur OK. Répéter les étapes 17 à 20 pour les cellules E1, C1 et A1. Votre tableau devrait ressembler à la figure 7. Pour enlever les lignes inutiles, 21. Déplacer le curseur à la cellule A1 et cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 22. Choisir Lignes/Remplissage. 23. Dans le menu déroulant à côté de Gauche, choisir . 24. Dans le menu déroulant à côté de Haut, choisir . 25. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. 26. Déplacer le curseur à la cellule B1. 27. Enfoncer la clé FixMaj (Shift) du clavier et appuyer sur la flèche de gauche deux fois afin de mettre en surbrillance les cellules B1, C1 et D1. 28. Cliquer sur le bouton droit de la souris une fois et choisir Lignes/Remplissage. 29. Dans le menu déroulant à côté de Intérieur, choisir . 30. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. Répéter les étapes 26 à 30 pour les cellules E1, F1 et G1; et H1, I1 et J1. 31. Déplacer le curseur à la cellule K1 et cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 32. Choisir Lignes/Remplissage. 33. Dans le menu déroulant à côté de Droite, choisir . 34. Dans le menu déroulant à côté de Haut, choisir . 35. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. 36. Déplacer le curseur à la cellule C2 et cliquer sur le bouton droit de la souris une fois. 37. Choisir Lignes/Remplissage. 38. Dans le menu déroulant à côté de haut, choisir . 39. Dans le menu déroulant à côté de Bas, choisir . 35. Cliquer sur OK pour quitter la boîte de dialogue lignes/remplissage. Répéter les étapes 36 à 40 pour les cellules F2 et I2. Vous avez terminé votre organigramme qui devrait maintenant ressembler à la figure 1. Vous pouvez maintenant y entrer votre texte.