Βοήθεια για τη διαχείριση

Θέματα βοήθειας:

Διαχείριση

Η εφαρμογή Διαχείριση του FastForward παρέχει τρεις δυνατότητες:

Κατηγορίες πρόσβασης και ασφάλειας για τις αναφορές

Οι εφαρμογές FastForward περιλαμβάνουν τρεις κατηγορίες πρόσβασης στις αναφορές: Δημόσιες, Ιδιωτικές και Ομάδας.

Δημόσιες αναφορές

Η διαχείριση των δημόσιων αναφορών γίνεται από την οθόνη διαχείρισης όπως περιγράφεται παρακάτω. Οι δημόσιες αναφορές, αν δεν έχει οριστεί το αντίθετο, είναι διαθέσιμες σε όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή FastForward. Ωστόσο, ο διαχειριστής μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στις δημόσιες αναφορές ορίζοντας επιλογές ασφάλειας για τους φακέλους αναφορών. Αν ένας χρήστης έχει πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, έχει πρόσβαση και σε όλες τις αναφορές που περιέχει αυτός ο φάκελος. Ο διαχειριστής ορίζει την πρόσβαση στους φακέλους επιλέγοντας μία ή περισσότερες ομάδες του DB2 Alphablox για τον κάθε φάκελο.

Ιδιωτικές αναφορές και αναφορές ομάδων

Οι ιδιωτικές αναφορές και οι αναφορές ομάδων δημιουργούνται από τους χρήστες με βάση κάποια δημόσια αναφορά. Οι ιδιωτικές αναφορές είναι διαθέσιμες μόνο στο χρήστη που τις δημιούργησε. Οι αναφορές ομάδων είναι διαθέσιμες στους χρήστες που είναι μέλη ομάδων του DB2 Alphablox. Όλοι οι χρήστες που είναι μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές στις οποίες θα έχει πρόσβαση αυτή η ομάδα.

Διάταξη και στοιχεία ελέγχου

Όλες οι εφαρμογές που βασίζονται στο DB2 Alphablox FastForward έχουν παρόμοια διάταξη, η οποία περιλαμβάνει ένα μενού πλοήγησης στα αριστερά και μια γραμμή εργαλείων πάνω δεξιά. Οι διαθέσιμες αναφορές εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορές, που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.

Μενού πλοήγησης

Εικονίδιο Επεξήγηση εργαλείου Περιγραφή
Δημιουργία φακέλου Δημιουργεί ένα νέο φάκελο με όνομα Νέος φάκελος. Εμφανίζεται η οθόνη Τροποποίηση φακέλου, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο φάκελο.
Δημιουργία αναφοράς Εμφανίζει την οθόνη Τροποποίηση αναφοράς, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε μια νέα αναφορά. Για να εμφανιστεί στη διακλάδωση των αναφορών, η αναφορά πρέπει πρώτα να αποθηκευτεί.
Διαγραφή αναφοράς Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή της αναφοράς.
Αντιγραφή Αντιγράφει την αναφορά επισυνάπτοντας τη φράση "Αντίγραφο του" στο όνομά της.

Διαχείριση αναφορών

Δημιουργία

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, πατήστε το κουμπί Δημιουργία αναφοράς στη γραμμή εργαλείων. Εμφανίζεται η οθόνη Τροποποίηση αναφοράς. Όλες οι αναφορές περιέχουν τα ακόλουθα πεδία:

Πεδίο Περιγραφή
Όνομα Το όνομα της αναφοράς όπως εμφανίζεται στη διακλάδωση.
Περιγραφή Αυτή η τιμή εμφανίζεται όταν η αναφορά έχει φορτωθεί και ο χρήστης μετακινεί το δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνομά της στη διακλάδωση.
Πρότυπο Αυτή η αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει όλα τα πρότυπα αναφορών που είναι διαθέσιμα στην εφαρμογή σας. Τα πρότυπα αποθηκεύονται στον κατάλογο templates της εφαρμογής. Ανάλογα με το πρότυπο που θα επιλέξετε, μπορεί να χρειαστεί να καθορίσετε πρόσθετες παραμέτρους.
Αποθήκευση Αποθηκεύει την αναφορά.
Προεπισκόπηση Εμφανίζει μια προεπισκόπηση της αναφοράς σε ένα χωριστό παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης.

Τροποποίηση

Για να τροποποιήσετε μια αναφορά, πατήστε με το ποντίκι στο όνομά της στη διακλάδωση. Εμφανίζεται η οθόνη Τροποποίηση αναφοράς.

Διαγραφή

Για να διαγράψετε μια αναφορά, επιλέξτε με το ποντίκι την αναφορά που θα διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Διαγραφή αναφοράς από τη γραμμή εργαλείων.

Μεταφορά

Για να μεταφέρετε μια αναφορά:

  1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα της αναφοράς που θα μεταφερθεί.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
  3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στον προορισμό της αναφοράς στη διακλάδωση.
  4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Διαχείριση φακέλων

Δημιουργία

Για να δημιουργήσετε ένα φάκελο, πατήστε το κουμπί Δημιουργία φακέλου στη γραμμή εργαλείων. Εμφανίζεται η οθόνη Τροποποίηση φακέλου με τις ακόλουθες επιλογές:

Πεδίο

Περιγραφή

Όνομα Το όνομα του φακέλου όπως εμφανίζεται στη διακλάδωση.
Περιγραφή Αυτή η τιμή εμφανίζεται όταν ο χρήστης μετακινεί το δείκτη του ποντικιού πάνω στο όνομα του φακέλου στη διακλάδωση.
Ομάδες πρόσβασης Μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις διαθέσιμες ομάδες χρηστών του DB2 Alphablox. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία ομάδες. Αν δεν επιλέξετε καμία ομάδα, όλοι οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στην αναφορά (θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση).
Αποθήκευση Αποθηκεύει το φάκελο.

Τροποποίηση

Για να τροποποιήσετε ένα φάκελο, πατήστε με το ποντίκι στο όνομά του στη διακλάδωση. Εμφανίζεται η οθόνη Τροποποίηση φακέλου.

Διαγραφή

Για να διαγράψετε ένα φάκελο, επιλέξτε με το ποντίκι το φάκελο που θα διαγράψετε και πατήστε το κουμπί Διαγραφή φακέλου από τη γραμμή εργαλείων.

Μεταφορά

Για να μεταφέρετε ένα φάκελο:

  1. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω στο εικονίδιο που βρίσκεται δίπλα στο όνομα του φακέλου που θα μεταφερθεί
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού.
  3. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στον προορισμό του φακέλου στη διακλάδωση.
  4. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Διαχείριση ιδιοτήτων εφαρμογής

Για να εργαστείτε με τις ιδιότητες μιας εφαρμογής, πατήστε το κουμπί Γενικές ρυθμίσεις στη πάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Θα εμφανιστεί η σελίδα Τροποποίηση ιδιοτήτων εφαρμογής με τα ακόλουθα πεδία:

 

Πεδίο Περιγραφή
Τίτλος Το κείμενο που εμφανίζεται στο πάνω μέρος της εφαρμογής, τόσο για το χρήστη όσο και για το διαχειριστή.
Λογότυπο Εμφανίζει το όνομα του αρχείου που περιέχει το λογότυπο της εφαρμογής.
Μεταφόρτωση εικόνας λογοτύπου Μεταφορτώνει μια νέα εικόνα λογοτύπου από οποιοδήποτε τοπικό αρχείο (σε μορφή GIF ή JPEG). Σημειώστε ότι η μεταφόρτωση δεν θα γίνει μέχρι να πατήσετε το κουμπί Αποθήκευση.
Θέμα Μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα διαθέσιμα θέματα. Σημειώστε ότι το δείγμα εφαρμογής έχει σχεδιαστεί μόνο για το θέμα fastforward.
Υποσέλιδο Αλλάζει το κείμενο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σελίδας μιας εφαρμογής χρήστη.
Διεύθυνση e-mail διαχειριστή Ορίζει τη διεύθυνση e-mail που χρησιμοποιείται για την αποστολή σχολίων σχετικά με την εφαρμογή. Αν δεν οριστεί, το κουμπί Σχόλια θα είναι ανενεργό στην εφαρμογή του χρήστη.
Αποθήκευση Αποθηκεύει τις αλλαγές στα παραπάνω πεδία.

Χρήση του ημερολογίου εφαρμογής

Το πλαίσιο εφαρμογών FastForward διαθέτει το δικό του αρχείο ημερολογίου στο οποίο καταγράφονται πληροφορίες και προβλήματα που προκύπτουν στις εφαρμογές. Από τη σελίδα αυτή μπορείτε να εμφανίσετε και να εκκαθαρίσετε το ημερολόγιο εφαρμογής.