Aide de l'application

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Application

Présentation générale

Les applications basées sur Alphablox FastForward vous permettent d'accéder facilement aux rapports commerciaux ou aux vues analytiques. Les rapports accessibles varient en interactivité et en fonctionnalité, suivant l'utilisation spécifique du rapport.

Agencement et commandes

Toutes les applications basées sur Alphablox FastForward présentent une structure similaire, y compris le menu d'exploration à gauche et la barre d'outils des services d'application en haut à droite. Les rapports accessibles apparaissent dans la fenêtre de rapport, située sous la barre d'outils.

Menu d'exploration

Onglets Public, Privé et Groupe

Trois onglets se trouvent dans la partie supérieure du menu de navigation : Public, Privé et Groupe.

Barre d'outils de l'application

Icône Info-bulle Description
Enregistrer le rapport Ouvre une boîte de dialogue permettant d'enregistrer le rapport sous un nouveau nom, avec une nouvelle description et une nouvelle visibilité. Les rapports enregistrés avec la visibilité Privée sont enregistrés sous l'onglet Privé, alors que les rapports enregistrés sous Publique sont enregistrés dans le dossier publique sous l'onglet De groupe.
Supprimer le rapport Supprime le rapport sélectionné, lorsque celui-ci a été créé par vos soins. Les rapports publiés et les rapports partagés avec vous peuvent uniquement être supprimés par le propriétaire du rapport.
Lien e-mail Ouvre un message e-mail avec un lien pour le rapport actuel dans le corps du message.
Exportation dans Excel Exporte la vue actuelle dans un tableur Microsoft Excel.
Aperçu avant impression Génère une version HTML imprimable de la vue actuelle.
Tâches d'administrateur Fait passer l'application en mode Administrateur. L'accès administratif est limité.
Retour Ouvre un message e-mail adressé à une personne définie dans l'application.
Aide Ouvre le système d'aide de l'application dans une fenêtre de navigateur distincte.

Rapports

Utilisation

Les rapports affichés varient largement dans leur objectif et leurs caractéristiques. Pour plus de détails, voir l'aide de chaque rapport individuel. Cette aide est accessible en cliquant sur le lien Aide du rapport de la barre de titres lorsque le rapport est chargé.

Enregistrement

Pour enregistrer une copie d'un rapport avec les modifications que vous avez apportées, cliquez sur le bouton Enregistrer le rapport situé sur la barre d'outil de l'application. Une boîte de dialogue apparaît et vous invite à saisir le nom de votre rapport, sa description et sa visibilité. La visibilité de l'application peut être paramétrée sur Publique, Privée ou De groupe (le cas échéant). Enregistrer sous Publique signifie que tous les utilisateurs qui peuvent se connecter à cette application peuvent voir cet agencement de rapport, mais ne pourra que voir les données basées sur leurs droits d'accès. Les rapports privés sont les rapports que vous pouvez seulement voir. Si un groupe défini est sélectionné, seuls les utilisateurs membres de ce groupe peuvent afficher le rapport enregistré.

Impression

Il y a deux options permettant d'imprimer le contenu d'un rapport.

Exportation dans Excel

Alors que les rapports sont le plus utiles lorsque les données sont interactives avec une interactivité totale, vous pouvez également exporter dans des tableurs Microsoft Excel en les rendant disponibles pour une analyse ultérieure, pour une utilisation ultérieure ou pour le partage par e-mail. Cliquez sur le bouton Exporter dans Excel, situé sur la barre d'outils de l'application, pour ouvrir le rapport actuellement affiché dans Microsoft Excel (chargé dans une fenêtre de navigateur Microsoft Internet Explorer).

Lorsqu'Excel ouvre un tableur dans une fenêtre de navigateur, par défaut, aucune des barres d'outils Excel normales n'est visible. Ces barres d'outils peuvent être restaurées en sélectionnant l'élément de menu du navigateur Vue->Barres d'outils.

Retour

Le bouton Retour, situé sur la barre d'outils de l'application, s'affiche pour vous permettre de poser des questions, de faire des commentaires et de faire connaître à l'administrateur de l'application les problèmes que vous rencontrez. La qualité de cette application dépend du retour provenant d'utilisateurs comme vous.

Aide supplémentaire

Les applications basées sur Alphablox FastForward utilisent les technologies Alphablox DHTML pour créer des rapports d'une interactivité et d'une fonctionnalité personnalisées. Les rapports individuels peuvent proposer une interactivité limitée ou totale, suivant les exigences du rapport. Si l'option Aide est actives dans les barres d'outils d'un rapport précis, vous pouvez accéder à l'aide de l'utilisateur Alphablox en cliquant sur cette option du menu. Vous pouvez également accéder à l'aide directement ici : Aide de l'utilisateur Alphablox.