Справка по приложению

Быстрые ссылки на разделы справки:

Приложение

Обзор

Приложения на основе Alphablox FastForward обеспечивают быстрый доступ к бизнес-отчетам и аналитическим просмотрам. Отчеты могут быть в той или иной степени интерактивными и могут содержать различные функции в зависимости от того, для чего предназначен данный отчет.

Вид и элементы управления

Все приложения на основе Alphablox FastForward, имеют аналогичную структуру, включая навигационное меню слева и панель инструментов служб приложения справа вверху. Доступные отчеты можно просматривать в окне отчетов, которое находится под панелью инструментов.

Меню навигации

Вкладки Общие, Личные и Для групп

В верхней части навигационного меню находятся три вкладки: Общие, Личные и Для групп.

Панель инструментов приложения

Значок Совет по панели инструментов Описание
Сохранить отчет Позволяет открыть диалоговое окно, чтобы сохранить отчет с новым именем, описанием и опциями доступа. Отчеты, сохраненные как Личные, появляются на вкладке Личные, а отчеты, сохраненные, как Общие, будут находиться в общей папке или на вкладке Для групп.
Удалить отчет Позволяет удалить выбранный отчет, если этот отчет был создан вами. Общие отчеты, и отчеты, которыми вы пользуетесь совместно с другими сотрудниками, может удалить только владелец отчета.
Ссылка E-mail Позволяет открыть сообщение электронной почты, содержащее ссылку на текущий отчет в тексте сообщения.
Экспорт в Excel Позволяет экспортировать текущий просмотр в электронную таблицу Microsoft Excel.
Просмотр печати Позволяет сгенерировать подготовленную для печати HTML-версию текущего просмотра.
Административные задачи Позволяет перевести приложение в режим администрирования. При этом доступ к администрированию ограничивается.
Обратная связь Позволяет открыть сообщение электронной почты, адресованное сотруднику, указанному в приложении.
Справка Позволяет открыть справочную систему приложения в отдельном окне браузера.

Отчеты

Использование

Отчеты, появляющиеся в списке на экране, сильно различаются по своему назначению и характеристикам; чтобы узнать об этом подробнее смотрите справку по каждому виду отчетов. Чтобы вызвать эту справку, щелкните по ссылке "справка по отчету" в строке заголовка, когда загрузите отчет.

Сохранение

Чтобы сохранить копию отчета с внесенными изменениями, щелкните по кнопке Сохранить отчет, находящейся в панели инструментов приложения. Появится диалоговое окно, в котором вас попросят ввести имя и описание отчета, а также указать, кто сможет увидеть этот отчет. В приложении предусмотрены следующие виды доступа: Общие, Личные и Для группы (если они заданы). Когда отчет сохраняется как общий, это означает, что любой пользователь, которому разрешено регистрироваться для работы с этим приложением, сможет увидеть схему этого отчета, но данные смогут увидеть только те пользователи, у кого есть соответствующие права доступа. Личные отчеты - это те отчеты, которые сможете увидеть только вы сами. Если выбрана заданная группа, увидеть сохраненный вами отчет смогут только пользователи, являющиеся членами этой группы.

Печать

Существуют два опции, позволяющие напечатать содержимое отчета.

Экспорт в Excel

Хотя максимальную пользу из отчетов можно извлечь, когда данные доступны в онлайновом режиме и при наличии полного набора интерактивных функций, вы также можете экспортировать отчеты в электронные таблицы Microsoft Excel для дальнейшего анализа данных, последующей работы с ними или для пересылки отчетов по электронной почте. Если вы щелкнете по кнопке Экспорт в Excel, находящейся в панели инструментов приложения, текущий отчет откроется в формате Microsoft Excel (в окне браузера Microsoft Internet Explorer).

Когда Excel открывает электронную таблицу в браузере, то, по умолчанию, ни одна из обычных панелей инструментов Excel на экран не выводится. Эти панели инструментов можно восстановить, выбрав в меню браузера пункты Вид->Панели инструментов.

Обратная связь

В панели инструментов есть кнопка Обратная связь, которая позволяет задавать вопросы, передавать комментарии и сообщать администратору приложения о всех ошибках, с которыми вы сталкиваетесь. Отзывы таких пользователей, как вы, помогает повысить качество приложения.

Дополнительная справка

В приложениях на основе Alphablox FastForward для создания отчетов с различными интерактивными возможностями и функциями используется технология Alphablox DHTML. В зависимости от требований к отчету, в них может быть ограниченный или полный набор интерактивных функций. Если в панелях инструментов данного отчета есть опция Справка, вы сможете, щелкнув по соответствующей опции в меню, вызвать справку для пользователя Alphablox. Либо вы можете вызвать справку прямо отсюда: Справка для пользователя Alphablox.