Ayuda de administración

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Administración

La aplicación de administración de FastForward proporciona tres posibilidades generales:

Categorías de acceso al informe y seguridad

Las aplicaciones FastForward tienen tres categorías de acceso a los informes a disposición de los usuarios: Publicada, Privada y de Grupo.

Informes publicados

Los informes publicados se gestionan desde la pantalla de administración tal y como se describe a continuación. Los informes publicados, en el caso de que no se gestionen de otra manera, resultan visibles para todos los usuarios que pueden acceder a la aplicación FastForward. Sin embargo, el administrador puede controlar el acceso a los informes publicados estableciendo la seguridad sobre las carpetas de informes. Si un usuario tiene acceso a una determinada carpeta podrá acceder a cualquier informe de dicha carpeta. El administrador asigna el acceso a las carpetas asociando una carpeta a uno o más grupos de DB2 Alphablox.

Informes privados y de grupo

Los informes de acceso Privados y de Grupo los crean los usuarios a partir de los informes publicados con anterioridad. Los informes de acceso privados sólo estarán a disposición del usuario que creó el informe. Los informes de acceso de grupo sólo están a disposición de los usuarios que sean miembros de los grupos de usuarios de DB2 Alphablox y cualquier usuario que sea miembro podrá crear informes accesibles para dicho grupo.

Diseño y controles

Todas las aplicaciones basadas en DB2 Alphablox FastForward tienen una estructura de diseño similar, incluyendo el menú de navegación a la izquierda y la barra de herramientas de la aplicación en la parte superior derecha. Los informes disponibles se visualizan en la ventana del informe, ubicada por debajo de la barra de herramientas de la aplicación.

Menú de navegación

Icono Sugerencias de herramientas Descripción
Crear carpeta Crea inmediatamente una carpeta nueva denominada Carpeta nueva. La pantalla Editar carpeta se carga para facilitar cambios en la carpeta.
Crear informe Carga la pantalla Editar informe lo que permite editar un informe nuevo. El informe debe guardarse de modo satisfactorio antes de que aparezca en el árbol de navegación de informes.
Suprimir informe Hace emerger un diálogo que le pide que confirme la supresión de un informe.
Copiar Copia inmediatamente el informe con "Copia de" agregado por delante del nombre del informe.

Gestión de informes

Cómo crear

Para crear un informe pulse en el botón Crear informe de la Barra de herramientas. Se cargará la pantalla Editar informe. Aparecerán en todos los informes los campos editables siguientes:

Campo Descripción
Nombre Este es el nombre del informe tal y como se ha visualizado en el árbol.
Descripción Este valor se visualiza cuando un usuario sitúa el cursor de un ratón por encima de un informe del árbol y en el momento en que el informe está cargado.
Plantilla La lista desplegable de plantilla proporciona el nombre de todas las plantillas de informe a disposición de su aplicación. Las plantillas se almacenan en el directorio templates de su aplicación. En función de la plantilla de informe específica, es posible que tenga que seleccionar otros parámetros.
Guardar Guarda el informe.
Vista previa Realiza la vista previa del informe abriendo una ventana de navegador independiente.

Cómo modificar

Para editar un informe, pulse sobre un informe existente del árbol. Esta acción carga la pantalla Editar informe.

Cómo suprimir

Para suprimir un informe, pulse sobre el informe a suprimir, después pulse el botón Suprimir informe de la barra de herramientas.

Cómo mover

Para mover un informe:

  1. Sitúe el puntero del ratón encima del icono de informe que hay junto al informe que se va a mover.
  2. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón
  3. Al tiempo que mantiene pulsado el botón del ratón, mueva el puntero al destino deseado en el árbol
  4. Suelte el botón del ratón.

Gestión de carpetas

Cómo crear

Para crear una carpeta, pulse en el botón Crear carpeta de la Barra de herramientas. Aparecerá la pantalla Editar carpeta con las opciones de valores siguientes:

Campo

Descripción

Nombre Este es el nombre de la carpeta tal y como se ha visualizado en el árbol.
Descripción Este valor se visualiza cuando un usuario sitúa el cursor de un ratón por encima de una carpeta del árbol.
Grupos de acceso Una lista desplegable de los grupos de usuario de DB2 Alphablox disponibles. Pueden seleccionarse varios grupos de usuario. Si no se selecciona ningún grupo, todos los usuarios podrán acceder al informe (y se visualizará un aviso).
Guardar Guarda la carpeta.

Cómo modificar

Para editar una carpeta, pulse el botón sobre un informe existente del árbol. Esta acción carga la pantalla Editar carpeta.

Cómo suprimir

Para suprimir una carpeta, pulse sobre la carpeta a suprimir, después pulse el botón Suprimir carpeta de la barra de herramientas.

Cómo mover

Para mover una carpeta:

  1. Coloque el puntero del ratón por encima del icono de carpeta que hay junto a la carpeta que se va a mover.
  2. Pulse y mantenga pulsado el botón del ratón
  3. Al tiempo que mantiene pulsado el botón del ratón, mueva el puntero al destino deseado en el árbol
  4. Suelte el botón del ratón.

Gestión de propiedades de la aplicación

Para gestionar propiedades de la aplicación, pulse en el botón Valores globales que hay en la esquina superior derecha de la página: Esta acción iniciará la página Editar propiedades de la aplicación con los campos editables siguientes:

 

Campo Descripción
Título El texto se visualiza en la parte superior de la aplicación del usuario así como en la parte superior de la página de administración.
Logotipo Visualiza el nombre del archivo visualizado como logotipo en la aplicación del usuario.
Subir imagen del logotipo Sube una imagen de logotipo nueva de cualquier archivo disponible localmente (formato GIF o JPEG). Tenga en cuenta que la acción de subir no se produce realmente hasta que se pulsa Guardar.
Tema Una lista desplegable de todos los temas disponibles. Tenga en cuenta que la misma aplicación se ha diseñado únicamente para el tema fastforward.
Pie Cambia el texto que se visualiza en la parte inferior de la página de aplicación del usuario.
Correo electrónico del administrador Establece la dirección de correo electrónico utilizada para los comentarios de la aplicación. Si no está establecido, el botón de comentarios se inhabilita en la página de la aplicación del usuario.
Guardar Esta acción guarda los cambios efectuados en los campos de edición que se muestran más arriba.

Utilización de las anotaciones cronológicas de la aplicación

La estructura de la aplicación FastForward tiene su propio archivo de anotaciones cronológicas para comunicar anomalías e información a nivel de la aplicación. El archivo de anotaciones cronológicas puede verse y borrarse desde esta página.