Βοήθεια εφαρμογής

Θέματα βοήθειας:

Εφαρμογή

Συνοπτική παρουσίαση

Οι εφαρμογές που βασίζονται στο Alphablox FastForward σας παρέχουν εύκολη πρόσβαση σε επιχειρηματικές αναφορές και αναλυτικές προβολές. Οι διαθέσιμες αναφορές διαφέρουν ως προς τη διαδραστικότητα και τη λειτουργικότητα, ανάλογα με τη συγκεκριμένη χρήση της κάθε αναφοράς.

Διάταξη και στοιχεία ελέγχου

Όλες οι εφαρμογές που βασίζονται στο Alphablox FastForward έχουν παρόμοια διάταξη, η οποία περιλαμβάνει ένα μενού πλοήγησης στα αριστερά και μια γραμμή εργαλείων πάνω δεξιά. Οι διαθέσιμες αναφορές εμφανίζονται στο παράθυρο Αναφορές, που βρίσκεται κάτω από τη γραμμή εργαλείων.

Μενού πλοήγησης

Καρτέλες Δημόσιες, Ιδιωτικές και Ομάδας

Στο πάνω μέρος του μενού πλοήγησης υπάρχουν τρεις καρτέλες με τίτλο Δημόσιες, Ιδιωτικές και Ομάδας.

Γραμμή εργαλείων εφαρμογής

Εικονίδιο Επεξήγηση εργαλείου Περιγραφή
Αποθήκευση αναφοράς Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε την αναφορά αλλάζοντας το όνομα, την περιγραφή και τις ρυθμίσεις ορατότητας. Οι αναφορές που αποθηκεύονται ως ιδιωτικές εμφανίζονται στην καρτέλα Ιδιωτικές, ενώ οι αναφορές που αποθηκεύονται ως δημόσιες εμφανίζονται στον αντίστοιχο φάκελο στην καρτέλα Ομάδας.
Διαγραφή αναφοράς Διαγράφει την αναφορά, εφόσον την έχετε δημιουργήσει εσείς. Οι δημόσιες και οι κοινόχρηστες αναφορές μπορούν να διαγραφούν μόνο από τον κάτοχό τους.
Αποστολή διασύνδεσης Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει στο κυρίως τμήμα του μια διασύνδεση με την τρέχουσα αναφορά.
Εξαγωγή σε Excel Εξάγει την τρέχουσα προβολή σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.
Προεπισκόπηση εκτύπωσης Μετατρέπει την τρέχουσα προβολή σε μορφή HTML κατάλληλη για εκτύπωση.
Εργασίες διαχείρισης Ενεργοποιεί την κατάσταση διαχείρισης της εφαρμογής. Η πρόσβαση για διαχείριση περιορίζεται στους εξουσιοδοτημένους χρήστες.
Σχόλια Ανοίγει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με παραλήπτη το χρήστη που ορίζεται στην εφαρμογή.
Βοήθεια Εμφανίζει το σύστημα βοήθειας της εφαρμογής σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης.

Αναφορές

Χρήση

Ο σκοπός και τα χαρακτηριστικά των εμφανιζόμενων αναφορών διαφέρουν σημαντικά. Ανατρέξτε στη βοήθεια της κάθε αναφοράς για λεπτομέρειες. Η βοήθεια αυτή εμφανίζεται αν πατήσετε στη διασύνδεση "Βοήθεια για την αναφορά" στη γραμμή τίτλου μιας αναφοράς που έχει φορτωθεί.

Αποθήκευση

Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας αναφοράς με τις αλλαγές σας, πατήστε το κουμπί Αποθήκευση αναφοράς που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το όνομα, την περιγραφή και την ορατότητα της αναφοράς. Η ορατότητα της αναφοράς μπορεί να είναι Δημόσια, Ιδιωτική ή να περιορίζεται σε μια ομάδα. Η αποθήκευση μιας αναφοράς ως δημόσιας σημαίνει ότι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή θα μπορούν να δουν τη διάταξή της, αλλά τα δεδομένα θα εμφανίζονται ανάλογα με τα δικαιώματα πρόσβασης που διαθέτουν. Οι ιδιωτικές αναφορές εμφανίζονται μόνο σε εσάς. Αν επιλέξετε μια ομάδα, μόνο οι χρήστες που ανήκουν στην ομάδα αυτή θα μπορούν να δουν την αναφορά.

Εκτύπωση

Υπάρχουν δύο επιλογές για την εκτύπωση των περιεχομένων μιας αναφοράς.

Εξαγωγή σε Excel

Αν και οι αναφορές είναι πιο χρήσιμες όταν τα δεδομένα είναι "ζωντανά" και υπάρχει πλήρης διαδραστικότητα, μπορείτε να τις εξαγάγετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel ώστε να είναι διαθέσιμες για περαιτέρω ανάλυση, μελλοντική χρήση ή αποστολή μέσω e-mail. Όταν πατήσετε το κουμπί Εξαγωγή σε Excel, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής, η τρέχουσα αναφορά θα ανοίξει στο Microsoft Excel (το οποίο φορτώνεται σε ένα παράθυρο του Microsoft Internet Explorer).

Όταν το Excel ανοίγει ένα υπολογιστικό φύλλο σε ένα παράθυρο του προγράμματος πλοήγησης, αρχικά δεν είναι διαθέσιμη καμία από τις κανονικές γραμμές εργαλείων του Excel. Μπορείτε να επαναφέρετε αυτές τις γραμμές εργαλείων επιλέγοντας Προβολή->Γραμμές εργαλείων στο πρόγραμμα πλοήγησης.

Σχόλια

Το κουμπί Σχόλια, που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής, σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις, σχόλια και να ειδοποιήσετε το διαχειριστή της εφαρμογής για οποιαδήποτε προβλήματα αντιμετωπίζετε. Η ποιότητα αυτής της εφαρμογής εξαρτάται από τα σχόλια που λαμβάνονται από χρήστες όπως εσείς.

Πρόσθετη βοήθεια

Οι εφαρμογές που βασίζονται στο Alphablox FastForward χρησιμοποιούν τις τεχνολογίες Alphablox DHTML για τη δημιουργία αναφορών με προσαρμοσμένες επιλογές διαδραστικότητας και λειτουργικότητας. Η κάθε αναφορά μπορεί να έχει περιορισμένη ή πλήρη διαδραστικότητα, ανάλογα με τις απαιτήσεις. Αν είναι διαθέσιμη η επιλογή Βοήθεια στη γραμμή εργαλείων μιας συγκεκριμένης αναφοράς, μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για να εμφανιστεί η βοήθεια για τη χρήση του Alphablox. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στη βοήθεια απευθείας μέσω αυτής της διασύνδεσης: Βοήθεια για τη χρήση του Alphablox.