在您開始使用行動裝置管理中心建立群組之前,請考慮公司中的行動使用者類型。幾乎在所有的組織中, 都可以依照使用者的工作類型, 自然地將使用者分組。例如,請想像您是一個醫院資料庫管理員, 負責遞送資料同步化服務到全國各地的 10 間醫院。 在居家健康照顧程式中的探訪護士及急診室輪班管理員自然會分成兩個群組, 因為他們的工作責任集不一樣。 然而,在配置使用者群組時,您應考慮另一項基準。請您自問下列問題,以確定是否給定的使用者集應屬於相同的群組:
每一個中層系統有不同的 Sync Server 安裝作業。因此,在行動裝置管理中心中某一群組的所有成員都必須使用相同的中層系統來同步化資料。例如,如果您的角色是扮演醫院資料庫管理員, 則您可以基於效能理由,為每一間醫院安裝不同的 Sync Server,因此, 如果使用者的實體位置不同,則必須進一步地劃分。
群組成員必須使用相同的定期抄寫方式集。 因此,必須存取不同檔案或表格 (或甚至是相同表格的不同直欄) 的使用者必須放入不同的群組中。
SQL 存取專用權是在定期抄寫中為每一個抄寫來源所定義的, 而且該定期抄寫會被指定到某一個群組。因此,若使用者對相同的抄寫來源需要不同的存取型類,他們必須是不同群組的成員。
例如,您可能有一個護士群組,其中的使用者都必須對相同的表格進行存取。 但是,有部份護士只可以插入資料,而其它護士可以更新或刪除資料嗎? 有其它護士只可以檢視資料而不能進行變更嗎? 例如, 您可以有一個受訓護士群組,讓他們只能檢視資料。 當這些護士受完訓練之後, 您可以將他們從「訓練」資料同步化群組移到另一個您定義了其它 SQL 專用權的群組。