在您開始使用行動裝置管理中心建立群組之前,請考慮公司中的行動使用者類型。在大部份的公司中,可以依照使用者執行的工作類型, 自然地將它們分成幾個群組。例如,想像您是一個醫院資料庫管理員, 負責對分散在全國各地的 10 間醫院遞送資料同步化服務。在居家健康看護程式中的訪視護士及 ER 輪值管理員自然會分成兩個群組, 因為他們的工作責任集不同。然而,您在架構使用者群組時應考慮另一個基準。您應問自己下列問題,以確定已給定的使用者集是否應屬於相同的群組:
這些使用者是否都會使用相同的中層系統來同步化企業資料?
每個中層系統都安裝了不同的同步化伺服器。因此, 群組中的所有成員在行動裝置管理中心中都必須使用相同的中層系統來同步化資料。例如, 如果您是擔任醫院資料庫管理員的角色, 每個醫院有不同的「同步化伺服器」,所以如果使用者的實體位置不同,則需要進一步的劃分。
這些使用者會存取相同的資料及檔案類型以執行其工作嗎?
這些使用者對於給予的表格具有相同的存取專用權嗎?
因為已在定期抄寫中為每個抄寫來源定義了 SQL 存取專用權,且該 定期抄寫已被指定到整個群組,如果使用者需要對相同的抄寫來源有不同的 存取類型,則它們必須是不同群組的成員。
例如,您可以有一個護士的群組,所有成員都必須存取相同的表格。然而,某些護士也許只可以插入資料,但其它人能更新甚或刪除資料。其它護士也許只可以檢視資料而不能變更資料。例如,您可以有一個群組是實習中的護士,您可以讓此群組成員只能檢視資料。當這些護士完成訓練時, 您可以將他們從「實習」資料同步化群組移到另一個您已定義了其它 SQL 專用權的群組。