Prima di avviare la creazione di gruppi con Centro di gestione dispositivi portatili, valutare i tipi di utenti di dispositivi portatili dell'azienda. Gli utenti in quasi tutte le aziende sono suddivisi in gruppi in base al tipo di lavoro che svolgono. Ad esempio, si immagini il caso di un amministratore di database in un ospedale responsabile della distribuzione dei servizi di sincronizzazione a 10 ospedali ubicati in tutta la regione. Gli infermieri a domicilio in un programma sanitario a domicilio e i supervisori di pronto soccorso rientrano in due gruppi diversi, in quanto hanno responsabilità differenti. Tuttavia, esistono altri criteri da considerare quando si strutturano i gruppi di utenti. Valutare i seguenti aspetti per determinare se un determinato insieme di utenti deve essere incluso nel medesimo gruppo:
Tutti gli utenti utilizzano lo stesso sistema di livello intermedio per sincronizzare i dati aziendali?
Ciascun sistema di livello intermedio presenta un'installazione differente di Sync Server. Di conseguenza, tutti i membri di un gruppo in Centro di gestione dispositivi portatili devono utilizzare lo stesso sistema di livello intermedio per sincronizzare i dati. Ad esempio, un amministratore di database di ospedale potrebbe utilizzare, per motivi di prestazioni, un Sync Server differente per ciascun ospedale, in modo che gli utenti possono essere ulteriormente suddivisi se la posizione fisica risulta differente.
Gli utenti accedono allo stesso tipo di dati e file per eseguire il proprio lavoro?
Questi utenti hanno gli stessi privilegi di accesso per una determinata tabella?
Poiché i privilegi di accesso SQL sono definiti per ciascuna origine di replica in una sottoscrizione e questa sottoscrizione viene assegnata a un intero gruppo, se gli utenti richiedono diversi tipi di accesso alla stessa origine di replica devono essere inclusi in gruppi differenti.
Ad esempio, è possibile avere un gruppo di infermieri che richiedono accesso alla stessa tabella. Tuttavia, alcuni infermieri potrebbero essere autorizzati solo all'immissione di dati, mentre gli altri possono aggiornare o anche eliminare i dati. Ad altri infermieri potrebbe essere concesso solo di visualizzare i dati senza poterli modificare. Ad esempio, a un gruppo di infermieri in fase di addestramento è possibile consentire solo la visualizzazione dei dati. Al termine dell'addestramento, questi infermieri possono essere spostati dal gruppo di sincronizzazione dati di addestramento a un altro gruppo a cui sono assegnati privilegi aggiuntivi SQL.