Ein Benutzer ist eine Person, die Daten mit einem Unternehmensserver synchronisieren muss. Benutzer bilden Gruppen mit ähnlichen Anforderungen hinsichtlich Datenzugriff und Synchronisation. Die Einteilung von Benutzern in Gruppen vereinfacht die einheitliche Bereitstellung von Synchronisationsservices für eine große Anzahl Benutzer.
Sie können Benutzer für Sync Server definieren, indem Sie Benutzer in Mobile Devices Administration Center erstellen (siehe Erstellen von Benutzern in Mobile Devices Administration Center), oder indem Sie vorhandene Definitionen direkt in die Verwaltungssteuerungsdatenbank importieren (siehe Importieren von Benutzerdefinitionen aus einer anderen Quelle).
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Benutzer zu erstellen:
Jeder Schritt wird in diesem Abschnitt näher erläutert.
Nach dem Erstellen eines Benutzers muss die Einheit des Benutzers registriert werden (wie in Registrieren der Einheit des Benutzers beschrieben).
Zu Authentifizierungszwecken muss Sync Server die einzelnen Benutzer eindeutig anhand des Namens identifizieren können.
Um einen Benutzer zu benennen und zu beschreiben, geben Sie auf der Seite "Identifikation" des Notizbuchs Benutzer erstellen die entsprechenden Informationen in folgenden Feldern an:
Damit ein Benutzer Zugriff auf Daten auf einem Quellensystem hat und sie synchronisieren kann, muss er einer Gruppe angehören. Besteht keine Gruppenzuordnung, kann der Benutzer zwar seine Einheit registrieren (siehe Registrieren der Einheit des Benutzers), aber alle weiteren Datensynchronisationen schlagen fehl. Ein Benutzer kann nicht mehreren Gruppen gleichzeitig angehören.
Gehen Sie wie folgt vor, um einer Gruppe einen Benutzer zuzuordnen:
Wenn keine Gruppen in der Liste angezeigt werden, müssen Sie eine Gruppe erstellen. Klicken Sie dazu auf Erstellen, um das Notizbuch Gruppe erstellen zu öffnen, oder erstellen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Gruppe, und ordnen Sie sie dann einem Benutzer zu. Weitere Informationen zum Erstellen einer Gruppe finden Sie in Erstellen einer Datensynchronisationsgruppe.
Benutzer können auch über das Notizbuch Gruppe einer Gruppe zugeordnet werden. Weitere Informationen finden Sie in Zuordnen von Benutzern zur Gruppe.
Verwenden Sie bei erweiterter Sicherheit und vor allem, wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, ein langes Kennwort, das auch nicht-alphabetische Zeichen enthält. Bei Kennwörtern ist die Groß-/Kleinschreibung zu beachten.
Gehen Sie wie folgt vor, um einem Benutzer ein Kennwort zuzuordnen:
Für einzelne Benutzer können Datenfilter definiert werden, die den Wert des Datenfilters, der für die Gruppe festgelegt wurde, außer Kraft setzen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen benutzerspezifischen Datenfilter festzulegen:
Die Einheit kann von Ihnen oder vom Benutzer registriert werden. Da nach dem Registrieren jedoch noch einige Konfigurationsschritte ausgeführt werden müssen, damit die Synchronisation korrekt funktioniert, sollten Sie diesen Schritt selbst vornehmen.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Einheit zu registrieren:
Ist dies der Fall, stellt Sync Server sicher, dass der Benutzer die zugeordnete Einheit verwendet (dazu wird die eindeutige Kennung der Einheit mit der eindeutigen Kennung in der Verwaltungssteuerungsdatenbank verglichen).
Wenn in der Steuerungsdatenbank keine Einheit aufgelistet ist, nimmt Sync Server an, dass der Benutzer für die zum Anmelden verwendete Einheit registriert werden möchte, und zeichnet den Einheitentyp und die eindeutige Einheitenkennung zur späteren Authentifizierung in der Steuerungsdatenbank auf.
Wenn der Benutzer bereits in Mobile Devices Administration Center erstellt und einer aktivierten Gruppe zugeordnet wurde, aktiviert Sync Server den Benutzer nach der Registrierung automatisch für die Synchronisation.
Wenn ein Benutzer die Einheit wechselt, muss die neue Einheit registriert werden. Wenn ein Benutzer eine neue Einheit verwenden will, müssen Sie Folgendes ausführen:
Dadurch wird die alte Einheitenregistrierung aus der Steuerungsdatenbank gelöscht, damit die Zuordnung der neuen Einheit registriert werden kann.
Wurden bereits in einem anderen Programm Benutzernamen, Kennwörter und Beschreibungen definiert, können diese Informationen direkt in die Verwaltungssteuerungsdatenbank importiert werden, ohne sie in Mobile Devices Administration Center erstellen zu müssen. Das Benutzerimporttool, mit dem Sie dies tun können, akzeptiert alle Dateien, die Kommas als Trennzeichen verwenden und im DB2 UDB-DEL-Format exportiert wurden.
Um das Tool zum Importieren mehrerer Benutzer zu verwenden, rufen Sie eine MS-DOS-Eingabeaufforderung auf, und geben Sie folgenden Befehl ein. Sie können einen oder mehrere der in Klammern aufgeführten, optionalen Parameter verwenden. Ersetzten Sie dateiname durch den vollständigen Namen der Datei mit Kommatrennzeichen, die die zu importierenden Benutzer enthält.
DSYImportUsers.bat (-commit) (-exception) (-fail) (-group gruppenname) dateiname
Die optionalen Parameter lauten:
Der erforderliche Parameter lautet:
Verwenden Sie für die durch Kommas begrenzte Eingabedatei das folgende Format: {benutzername},{kennwort -optional},{beschreibung -- optional}
Eine formatierte Datei ohne Kennwörter könnte z. B. wie folgt aussehen:
jay,,Jay Smith Mobile Sales NC mike,,Michael Doe Mobile Sales CA ...