La asignación de tareas y actividades a iteraciones de un proyecto permite que un equipo de proyecto equilibre la carga de trabajo entre iteraciones. También se pueden crear gráficas para ver cómo se distribuye el trabajo en el equipo. Las gráficas pueden ayudar a los gestores de proyectos a repartir la carga de trabajo entre los miembros del equipo y evitar así situaciones de alto riesgo. Las gráficas también pueden ayudar a que los gestores de proyectos se aseguren de que se ha asignado todo el trabajo.
Puede crear gráficas como ayuda para gestionar cargas de trabajo. Por ejemplo, si hay cinco actividades que aún no se han asignado, un desencadenante puede enviar una notificación al gestor de proyectos informándole de que hay trabajo que aún no se tratado o asignado. Una gráfica puede mostrar si las actividades de trabajo están equilibradas uniformemente entre los miembros del equipo. La ejecución de gráficas permite que los gestores de proyectos determinen el proyecto de modo más eficaz, se aseguren de que se ha asignado todo el trabajo y de que todos los miembros del equipo están activos, evitando así que se colapse a algunos usuarios con demasiado trabajo.