La fecha límite de planificación de una audiencia determina la fecha última en la que puede celebrase la audiencia. Esta fecha límite debe permitir suficiente tiempo para tomar una decisión antes de la fecha límite de decisión de la apelación. Las limitaciones de tiempo en la etapa de la apelación definen el número de días necesarios para planificar la audiencia, celebrarla y tomar una decisión. La fecha límite de la planificación de una audiencia es la diferencia entre la fecha límite de decisión de apelación y el valor de esta restricción temporal.
Para garantizar que se toma una decisión dentro del límite de tiempo legislado, se asigna a los usuarios con privilegios de planificador de audiencia una tarea de fecha límite temporal para la planificación de una audiencia. Esta tarea tendrá una fecha límite asociada a ella. Si la decisión de apelación global cambia por la aprobación de una solicitud adicional de apelación, la tarea de fecha límite de audiencia debe reflejar este cambio. Esto sólo es necesario en la situación en la que la fecha de decisión de apelación se ha adelantado. Si no se planifica ninguna audiencia antes de la fecha límite, la tarea queda para que se realicen otras acciones. Entre ellas se incluyen subir la prioridad de la tarea y su reasignación al supervisor del caso o al gestor del planificador de audiencia.