Les modèles XSL servent à générer des communications pro forma en grand nombre à partir de feuilles de style XSL. Ces feuilles de style contiennent des variables qui indiquent au système où insérer des informations spécifiques.
Lors de la génération du document pro forma, les données spécifiques décrites par les variables sont extraites du serveur de l'application et fusionnées avec la feuille de style XSL dans un fichier XML. Par exemple, le nom du correspondant est fusionné dans le document XML à la place de la variable. Il s'agit de la première étape du processus de génération forma. Au cours de l'étape suivante, le serveur XML de l'application convertit le document XML au format PDF. Le document PDF est alors imprimé et envoyé par courrier ou fax au correspondant.