Lorsque les métadonnées d'informations collectées ont été configurées pour les différents types d'informations collectées, ces derniers peuvent être associés à des types de dossiers intégrés et de dossiers de prestation produit. Ces associations déterminent les informations collectées qui peuvent être saisies au niveau du dossier. Elles doivent être réalisées de manière réfléchie afin d'éviter les doublons d'informations collectées dans les dossiers intégrés et de prestation produit.
Les types d'informations collectées peuvent être regroupés de manière logique dans des catégories. Exemple : "Informations collectées de dépenses" et "Informations collectées du ménage". Grouper les types d'informations collectées par catégorie permet aux assistants sociaux de visualiser ou de créer des informations collectées plus facilement. Les types d'informations collectées régulièrement utilisés peuvent également être marqués comme "Favoris" afin que les assistants sociaux puissent créer plus rapidement des enregistrements pour les types d'informations collectées les plus fréquents.
Pour configurer des informations collectées de participants, il suffit de créer des types d'informations collectées et de les associer à des dossiers. Si les informations collectées sur un participant sont associées à un type de dossier intégré, elles pourront être réutilisées suivant les besoins avec n'importe quel dossier de ce type (et par conséquent n'importe quelle prestation produit du dossier intégré). Si les informations collectées sur un participant sont associées à une prestation produit spécifique, elles ne pourront être utilisées que par les prestations produit de ce type. Note : les informations collectées de ce participant ne peuvent être que non dynamiques.