安排听证会的截止日期确定可举行听证会的最晚日期。此日期必须在上诉判决截止日期之前保留足以做出判决的时间。上诉阶段时间约束定义安排听证会、举行听证会和做出判决所需的天数。安排听证会截止日期是指上诉判决截止日期和此时间约束的值之间的时间差。
为确保在法定时间内做出判决，将向具有听证会调度员特权的用户分配一项安排听证会的临时截止日期任务。此任务具有关联的截止日期。如果整体上诉判决截止日期由于其他上诉请求的批准程序而更改，那么安排听证会截止日期任务必须反映出此更改。仅当上诉判决日期延后的情况下才必须反映出此更改。如果在指定的截止日期内没有安排听证会，那么此任务将升级到进一步操作。这包括提升任务优先级并将该任务重新分配给案例监管人或听证会调度员的管理人员。