通常，标准评估处理会模拟实际资格决定：它包括捕获证据和针对该证据执行规则以确定潜在资格。虽然基于决定的评估本身是标准评估，但它们未模拟实际资格决定。系统会使用问卷收集证据，并执行决策矩阵来确定结果。
基于决定的评估处理从询问所评估个人要在评估时使用的相关问题开始。必要时，问卷也可由第三方完成。例如，医疗评估可能需要来自某人的医生的输入信息。如果同一问题存在多个答案，那么必须执行整合过程，在此过程中，用户从多个来源给出的一组答案中选择一个答案。制定决策时会使用此所选答案。此操作可由用户手动完成，也可由系统自动完成。
对问卷记录的答案会传递至决策矩阵，并且会确定一个或多个结果。例如，少管所筛滤评估用于确定被捕青少年的安置级别。系统会记录有关此青少年的信息，例如，此青少年是否犯有任何罪行以及是否有生效担保。这些答案会传递至决策矩阵，并且返回结果“级别 1”，即需要最高安全安置级别。
如果支持情况变化处理，那么可根据情况变化为基于决定的评估创建新决定。每个决定都有一个与情况变化相关的生效日期