修改证据

“修改证据”功能允许用户更新人员/潜在人员和案例证据。 可修改的证据信息特定于证据类型。 在案例上维护的人员/潜在人员证据类型被视为案例证据,并且是使用该案例的“证据修改”流程来维护的。

当保存证据更新时,系统会对证据信息进行验证。 针对修改证据的验证可能不同于添加新证据时(甚至当更改同一信息时)应用的验证。 对于等待案例监管者批准的案例证据,特殊验证会向用户发出关于暂挂批准的警告。 无法修改已由案例监管者批准但尚未激活的证据记录。 对“人员选项卡”证据列表上的人员/潜在人员证据的修改不需要批准,因为进行保存时会自动激活此证据。

当证据已修改时,案例证据的运作方式不同于人员选项卡上人员/潜在人员证据的运作方式。 当用户更新有效证据记录时,不会自动应用这些修改。 而是会使用这些修改来创建正在编辑的新证据记录。 此记录的目的是允许用户对证据更新进行操作,而不影响案例处理,如同有效证据保持不变一样。 当更新正在编辑的证据记录时,会自动将这些修改应用于现有的证据记录。 “正在编辑”功能不适用于人员选项卡上的人员/潜在人员证据。 进行修改时,会自动更新在人员选项卡级别上修改的有效证据记录。

可对证据进行以下两种类型的证据更改:证据纠正以及在环境方面的更改。 当更正人员选项卡上的人员/潜在人员证据时,已更正的证据记录将自动取代现有的活动记录。 当更正案例证据记录时,在“应用证据更改”流程中,具有已更正项的正在编辑的证据记录将取代有效证据记录。 在环境方面的更改不会替换现有的有效证据,因为原始证据对于给定的时间段是正确的,但是新环境适用于下一时间段。 对于案例证据,会单独创建并激活包括了在环境方面的更改的正在编辑的证据记录。

对于在环境方面的更改,更改生效日期指示在环境方面的更改生效的日期。 例如,收入证据记录的收入金额可能从 100 减少至 90。 生效日期是收入金额减少的日期。 此样式证据表示具有连续时间线的证据记录。 例如,收入证据可能捕获雇主的详细信息以及客户获得的每周收入金额。 在该雇主雇佣客户期间,收入可能随着时间的变化而不同。在第 1 周,收入可能是 40;在第 2 周,收入可能是 100;在第 3 周,收入可能是 0;在第 4 周,收入可能再次回到 40。 虽然在其中一周,收入是“0”,但客户仍然处于就业状态。 使用“更改生效日期”将记录随着这四周时间段的变化而接连发生的每个更改。 但是,如果该雇主不再雇佣客户,那么收入记录将结束。 如果在以后的某个日期,客户再次由同一雇主雇佣,那么将创建新的收入记录。 这允许用户查看针对客户就业的各次情况接收到的收入。

进行证据纠正时,不应该输入更改生效日期,并且对于某些证据类型,特别是使用了“起始”日期的情况,可能不会提供此选项。 更正后的记录会自动适用于有效证据记录适用的时间段。例如,如果为某个人员记录的出生日期不正确,那么案例工作人员可更新人员出生和死亡证据并更正该出生日期。 通常,银行帐户、出生和死亡、电子邮件地址、标识、电话号码和关系证据类型不会随着时间的变化而更改。 因此,对这些证据类型的任何修改都是调整。

保存已修改的人员/潜在人员证据记录后,会重估使用此修改证据的所有案例。