基本上可以维护组织的工作模式，也可以维护每个单个用户的工作模式。组织工作模式是系统用户的缺省工作模式，但是单个用户的工作模式可覆盖这些缺省模式。每种工作模式包括 14 天周期（从星期一开始，第二个星期日结束）的工作时间。请注意，不必为某种工作模式设置结束日期。在这种情况下，14 天周期将无限期地重复。组织和每个用户都可具有多种工作模式，但这些模式的日期不能重叠。
将为某种工作模式设置标准工作时间，例如，上午 9 点到下午 5 点。任何此标准以外的时间都定义为非标准时间或非工作时间。例如，组织可能每第二个星期五只有半天。因此，第二个星期五的工作时间可能设置为非标准工作时间：上午 9 点到下午 1 点。可为某种工作模式中的一天或多天添加非工作时间并自动应用到全天，例如，全天非工作日。