A fájlok védelmének egyik módja az erőforrásokhoz való hozzáférésnek a kiszolgáló segítségével történő korlátozása. Az ilyen típusú védelemnél létre kell hozni bizonyos felhasználóneveket, a kéréseket intéző felhasználók ezeket használják a védett erőforrások elérésére. Az egyes felhasználóneveket létre kell hozni, majd a jelszófájlban egy jelszót kell rendelni hozzájuk. A jelszófájlokat a védelmi konfigurációkkal és a hozzáférés felügyeleti lista (ACL) fájlokkal együttesen kell alkalmazni a kiszolgálói erőforrások elérésére. A jelszófájlok a hitelesített felhasználók és jelszavuk listáját tartalmazzák. Amikor a kiszolgáló fogad egy kérést, akkor felszólítja a kérést intéző felhasználót a megfelelő felhasználónév és jelszó megadására. A kérés teljesítéséhez a kérést intézőnek a következő feltételeknek megfelelő felhasználónevet és jelszót kell megadnia:
Az új felhasználók azonosításával párhuzamosan a hozzáférésüket is biztosítani kell. A kiszolgálói erőforrások védelme céljából a Felhasználó hozzáadása űrlapot használhatja a felhasználónevek és a jelszavak megadására.
Ha egy felhasználó már nem jogosult a kiszolgálói erőforrások elérésére, akkor törölje. A jelszó- és a csoportfájlból törölni kívánt felhasználó nevét a Felhasználó törlése űrlapon adhatja meg.
Szükség lehet annak ellenőrzésére, hogy megadott felhasználó szerepel-e a jelszófájlban. Annak ellenőrzésére, hogy adott felhasználó szerepel-e a jelszófájlban, a Felhasználó ellenőrzése űrlap használható.
Felhasználóadminisztrátorként előfordulhat, hogy meg kell változtatnia egy felhasználó jelszavát. A jelszófájlban lévő jelszó módosítására a Jelszó módosítása űrlap használható.