Déterminez les utilisateurs ayant des besoins similaires et regroupez-les.
Avant de commencer
Vous devez connaître les applications, les problèmes de réseau et les processus métier des utilisateurs de
Tivoli Storage Manager FastBack for Workstations.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
N'oubliez pas que l'appartenance au groupe n'est pas statique. Si vous pensez que les groupes initiaux doivent être modifiés, vous pouvez déplacer les clients d'un groupe à l'autre.
Toutefois, si vous déplacez un client dans un groupe utilisant une cible de stockage différente, les copies de sauvegarde existantes ne peuvent pas être restaurées par le client.
- Examinez les besoins des utilisateurs en termes de protection de sauvegarde. Considérez les points suivants :
- Quels types de fichiers doivent être protégés en continu ?
- Certains fichiers doivent-ils être exclus de la protection ?
(Cela peut économiser du stockage et des ressources réseau.)
- Certains dossiers doivent-ils être sécurisés ?
- Quelle est la quantité d'espace nécessaire pour les copies de sauvegarde sur la machine de l'utilisateur et sur une unité de stockage distante ?
- Quels sont les programmes de messagerie à protéger ?
- Quels sont les autres fichiers à protéger dans le cadre d'une planification ?
- Le dossier d'administration sera-t-il unique pour chaque groupe ou est-ce que plusieurs groupes partageront le même dossier d'administration ?
- Lorsque les fichiers sont transférés au stockage distant, doivent-ils être chiffrés ou compressés ?
- Lorsque les fichiers sont transférés au stockage distant, quelles sont les restrictions appropriées concernant la taille de fichier et la vitesse de transfert ?
- Lors de cette analyse, notez les utilisateurs qui ont des besoins similaires, voire identiques. Ces utilisateurs peuvent être gérés en groupe.
Exemple
Par exemple, prenons une petite entreprise composée des équipes suivantes.
- L'équipe d'ingénierie utilise des outils similaires pour le travail de CAO (conception assistée par ordinateur). Tous les membres de cette équipe ont besoin de protéger leurs fichiers CAO et leurs messages électroniques.
- Certains ingénieurs travaillent au siège social. Ce sont les seuls utilisateurs dont les postes de travail sont connectés à un serveur de sauvegarde par une connexion de données haut débit.
- Certains ingénieurs travaillent à distance.
- Les membres de l'équipe de vente créent des argumentaires de vente et restent en contact avec leurs clients. Ils doivent protéger leurs argumentaires, fichiers d'informations client et messages électroniques. Parfois, lorsqu'ils sont en déplacement, ils peuvent être privés d'un accès réseau au serveur de sauvegarde distante pendant de longues périodes. Dans ces cas, ils peuvent optimiser la mémoire locale de leurs ordinateurs mobiles pour les sauvegardes.
- Les membres de l'équipe comptabilité doivent protéger leurs feuilles de calcul, rapports comptables et messages électroniques.
- Le chef comptable a des responsabilités uniques. Lors de la clôture d'un cycle comptable, il convient de sécuriser les fichiers associés à ce projet comptable.
Vous décidez d'organiser les utilisateurs finals d'après les équipes ci-dessus, avec deux exceptions :
- Les ingénieurs sont répartis en un groupe local et un groupe distant.
- Le chef comptable a des besoins spécifiques. Vous pouvez créer un groupe pour ce seul client ou vous pouvez le gérer sans groupe. Lorsque vous créez un groupe, la console d'administration centrale stocke les paramètres de configuration. A l'aide des paramètres de configuration, vous pouvez générer le fichier de configuration ou créer un fichier de configuration similaire pour un utilisateur ayant des besoins légèrement différents. Vous décidez de créer un groupe pour ce seul utilisateur.
Chacune de ces équipes a des besoins différents en termes de protection des données.
Tous les membres d'un groupe ont les mêmes besoins en protection des données et peuvent utiliser la même configuration de protection des données.
Que faire ensuite
Une fois que vous avez décidé comment organiser les utilisateurs, vous êtes prêt à créer les groupes.