判斷哪些使用者具有類似的需求,並且將它們組織為群組。
開始之前
您需要對
Tivoli® Storage Manager FastBack
for Workstations 使用者的應用程式、網路問題及商業程序具有一定程度瞭解。
執行這項作業的原因和時機
請記住群組成員資格並非靜態。如果您發現需要變更原始群組,
可以將用戶端從某個群組移至另一個。
不過,如果您將用戶端移至使用不同儲存體目標的群組,則用戶端無法還原現有的備份副本。
- 考量使用者的備份保護需求。 請考量下列項目:
- 哪些檔案類型需要持續受到保護?
- 是否有應該從保護中排除的檔案?(這樣可以節省儲存體與網路資源)。
- 是否需要儲藏部分資料夾?
- 在使用者的電腦上與遠端儲存裝置上,需要多少空間來備份副本?
- 需要保護哪些郵件程式?
- 需要依排程保護哪些其他檔案?
- 每一個群組會有專屬的管理資料夾,或是數個群組會共用相同的管理資料夾?
- 傳送檔案至遠端儲存體時,需要將檔案加密或壓縮嗎?
- 傳送檔案至遠端儲存體時,檔案大小與傳送速率的適當限制為多少?
- 考量保護需求時,請注意哪些使用者具有相同或類似的需求。 具有類似需求的使用者可以當成群組來管理。
範例
舉例來說,假設一個由下列團隊組成的小型企業。
- 工程團隊使用類似的工具進行 CAD (電腦輔助設計) 工作。此團隊的所有成員都需要保護其 CAD 檔案與電子郵件。
- 部分工程師在總公司工作。他們是唯一擁有透過高速資料連線連接至備用伺服器的工作站的使用者。
- 部分工程師在遠端位置工作。
- 銷售團隊的成員會建立銷售簡報,而且與客戶保持聯絡。他們需要保護他們的簡報檔案、客戶資訊試算表檔案及電子郵件。偶爾當他們出差時,可能長期離開而無法透過網路存取遠端備用伺服器。在這些時候,他們可以使用行動式電腦上的本端儲存體進行備份。
- 會計團隊的成員需要保護他們的試算表檔案、財務報告及電子郵件。
- 主任會計師具有某些特殊的責任。會計循環結束時,您想要儲藏她的會計專案相關聯檔案。
您決定要依上述列出的團隊來組織一般使用者,但是有兩個例外:
- 您將工程師組織為本端群組與遠端群組。
- 主任會計師具有特殊的需求。您可以為這一個用戶端建立群組,或是您也可以不使用群組來管理該用戶端。當您建立群組時,集中管理主控台會儲存配置設定。利用儲存的配置設定,您可以為具有些微不同需求的使用者產生配置檔或建立類似的配置檔。您決定要為這位使用者建立群組。
這些團隊每一個都具有不同的資料保護需求。群組內的所有成員都有相同的資料保護需求,
而且可以由相同的資料保護配置來提供這些需求。
下一步
當您已經決定如何組織使用者,你就已準備開始建立群組。