您可以使用特殊的資料夾名稱來指定儲藏期。這些資料夾中的檔案會儲藏一段時間,過了該期間後即不再儲藏。
如果要指定儲藏期,請在任何儲藏區中建立名稱為 \KeepSafe\ 的資料夾。在 \KeepSafe\ 資料夾中, 建立指出儲藏期的資料夾。例如:C:\MyImportantDir\KeepSafe\Retain 3 years\。任何建立在該資料夾中的檔案在三年內不會被更改或刪除。過了有效期限之後,該檔案即不再儲藏。指出儲藏期有三種方式。每一種方式都需要在資料夾名稱中使用關鍵字。
使用英文詞彙指定確實儲藏期。期間會由下列時間單位組合加以指定:
請使用 1 或多個時間單位。您使用的每一個時間單位前面都必須有一個數字(最多五位數)。資料夾名稱可以包含空格、底線或橫線,且可以大小寫混用。有效範例如下:
\Retain23days4hours\
\Retain 3years\
\Retain_3years\
\Retain-23DAYS_4minutes\
\Retain 1000 days\
\RetainUntil20191231235959\
\RetainUntil 20200101\
\RetainUntil20200101\
\RetainUntil_20200101\
您不能在儲藏的 \Retain... 資料夾內建立 \Retain... 資料夾。
您不能將位於某個儲藏 \Retain... 資料夾中的資料,移至到期日較早的 vaulted \Retain... 資料夾。