Meghatározhatja, valamint csoportokba szervezheti a hasonló
igényekkel rendelkező felhasználókat.
Mielőtt elkezdené
Rendelkeznie kell némi ismerettel az alkalmazásokkal, a hálózati
problémákkal, valamint a
Tivoli Storage Manager FastBack
for Workstations
felhasználók üzleti folyamataival kapcsolatban.
Erről a feladatról
Tartsa észben, hogy a csoporttagság nem statikus. Ha azt
tapasztalja, hogy az eredeti csoportigények megváltoztak, akkor áthelyezheti az
ügyfeleket más csoportokba.
Ha azonban olyan csoportba helyezi át a
kérdéses ügyfelet, mely eltérő tárolócélt használ, akkor az ügyfél nem tudja
majd visszaállítani a meglévő biztonsági másolatokat.
- Gondolja át a felhasználók biztonsági mentési védelemmel
kapcsolatos igényeit. Vegye fontolóra az alábbi elemeket:
- Mely fájltípusok igényelnek folyamatos védelmet?
- Léteznek olyan fájlok, melyeket ki kell zárni a védelemből?
(Ezzel
tárterületet és hálózati erőforrásokat takaríthat meg.)
- Szükség van egyes mappák adattárba helyezésére?
- Mennyi területre van szükség a biztonsági másolatok számára a felhasználó
számítógépén, valamint a távoli tárolóeszközön?
- Mely levelezőprogramok igényelnek védelmet?
- Mely egyéb fájlokat szükséges ütemezés szerint védeni?
- Az adminisztrációs mappa minden csoport esetén egyedi lesz, vagy több
csoport is osztozik majd ugyanazon az adminisztrációs mappán?
- Mely fájlok kerülnek átvitelre a távoli tárolóba, és vajon szükséges-e
titkosítani vagy tömöríteni ezeket a fájlokat?
- A fájlok távoli tárolóba való átvitele során melyek a fájlméretre és az
átviteli sebességre vonatkozó megfelelő korlátozások?
- A védelmi szükségletek számbavétele során jegyezze fel, hogy mely
felhasználók rendelkeznek azonos vagy egymáshoz hasonló
igényekkel. A hasonló igényekkel rendelkező felhasználókat
csoportként lehet kezelni.
Példa
Példaként képzeljen el egy alábbi munkacsoportokkal rendelkező
kisvállalkozást.
- A mérnöki csoport hasonló eszközöket alkalmaz a CAD (számítógéppel
támogatott tervezési) munkák
kivitelezéséhez. A munkacsoport minden tagjának szüksége van a CAD fájlok és az
e-mail üzenetek védelmére.
- Egyes mérnökök a központi irodában dolgoznak. Ők az egyetlen olyan
felhasználók, melyek munkaállomása nagy sebességű adatkapcsolattal
csatlakozik egy biztonsági mentési kiszolgálóhoz.
- Néhány mérnök távoli helyeken végzi a munkáját.
- Az értékesítési csoport tagjai értékesítési bemutatókat készítenek és
kapcsolatot tartanak fenn az ügyfelekkel. Ők a bemutatófájlok,
az ügyfélinformációs táblázatokat tartalmazó állományok, valamint az e-mail
üzenetek védelmét igénylik. Esetenként a csoport munkatársai utazásokon vesznek
részt, így hosszabb ideig tartózkodhatnak házon kívül, melynek során nem
rendelkeznek a távoli biztonsági mentési kiszolgálóhoz hálózati
hozzáféréssel. Az ilyen alkalmakkor a tagok hordozható számítógépein
rendelkezésre álló helyi tárolót hasznosíthatják a biztonsági mentésekhez.
- A könyvelési csoport tagjai a táblázatfájlok, könyvelési jelentések és
e-mail üzenetek védelmét tartják szükségesnek.
- A főkönyvelő néhány egyedi felelősségi körrel is rendelkezik. A könyvviteli
ciklusok lezárásakor érdemes adattárba helyezni a kérdéses könyvelési
projekthez tartozó főkönyvelői fájlokat.
Úgy dönt, hogy - két kivétellel - a munkacsoportok bemutatott listája
alapján szervezi csoportokba a végfelhasználókat:
- Egy helyi, valamint egy távoli csoportban helyezi el a mérnököket.
- A főkönyvelő egyedi igényekkel rendelkezik. Létrehozhat ezért egy csoportot
csupán ezen ügyfél számára, de akár csoport nélkül is kezelheti az ügyfelet. Ha
létrehoz egy csoportot, akkor a
központi adminisztrációs konzol tárolja
a konfigurációs beállításokat. A tárolt konfigurációs beállítások segítségével
előállíthatja a konfigurációs fájlt, vagy egy kissé különböző igényekkel
rendelkező felhasználó számára létrehozhat egy hasonló konfigurációs
állományt. Döntés kérdése, hogy készít-e külön csoportot ennek az egyetlen
felhasználónak.
A felsorolt munkacsoportok mindegyike különböző adatvédelmi igényekkel
rendelkezik.
Az egyes csoportokba tartozó összes tagra ugyanakkor azonos adatvédelmi
szükségletek jellemzőek, melyeket ugyanazon adatvédelmi konfigurációval lehet
kiszolgálni.
Mi a következő lépés?
Ha eldöntötte, hogy miként kívánja rendszerezni a felhasználókat,
akkor már készen is áll a csoportok létrehozására.