Determine qué usuarios tienen necesidades similares y organícelos en grupos.
Antes de empezar
Necesita tener conocimientos de las aplicaciones, los problemas de red y los
procesos de negocio de los usuarios de
Tivoli Storage Manager FastBack
for Workstations.
Por qué y cuándo se efectúa esta tarea
Recuerde que la pertenencia a grupos no es estática. Si descubre que los
grupos originales deben cambiar, puede mover los clientes de un grupo a otro.
No obstante, si mueve un cliente a un grupo que utiliza un destino de almacenamiento diferente, el cliente no podrá restaurar las copias de seguridad existentes.
- Considere las necesidades de protección de copia de seguridad de los usuarios. Considere los siguientes elementos:
- ¿Qué tipos de archivo deben protegerse continuamente?
- ¿Hay archivos que deben excluirse de la protección?
(Esto permite ahorrar recursos de almacenamiento y de red).
- ¿Deben blindarse algunas carpetas?
- ¿Cuánto espacio se necesita para las copias de seguridad en el sistema del usuario y en un dispositivo de almacenamiento remoto?
- ¿Qué programas de correo deben protegerse?
- ¿Qué otros archivos deben protegerse de forma planificada?
- ¿La carpeta de administración será exclusiva para cada grupo o varios grupos
comparten la misma carpeta de administración?
- Cuando los archivos se transfieren al almacenamiento remoto, ¿deben cifrarse o
comprimirse?
- Cuando los archivos se transfieren al almacenamiento remoto, ¿cuáles son las
restricciones adecuadas para el tamaño de archivo y la velocidad de transferencia?
- Cuando determine las necesidades de protección, tenga en cuenta qué usuarios tienen las mismas necesidades o necesidades similares. Los
usuarios que tienen necesidades similares se pueden gestionar como un grupo.
Ejemplo
Por ejemplo, supongamos una pequeña empresa con los siguientes equipos.
- El equipo de ingeniería utiliza herramientas similares para su trabajo de CAD (diseño asistido por ordenador). Los
miembros de este equipo requieren la protección de sus archivos CAD y el correo
electrónico.
- Algunos ingenieros trabajan en la oficina principal. Son los únicos usuarios cuyas estaciones de trabajo están conectadas a un servidor de seguridad mediante una conexión de datos de alta velocidad.
- Algunos ingenieros trabajan en ubicaciones remotas.
- Los miembros del equipo de ventas crean presentaciones de ventas y se mantienen
en contacto con sus clientes. Necesitan la protección de sus archivos de presentación, los
archivos de hojas de cálculo de información del cliente y el correo electrónico. De manera
ocasional, cuando viajan, pueden ausentarse largos periodos sin tener acceso de red al
servidor de seguridad remoto. En esos momentos, pueden utilizar el almacenamiento local
en sus sistemas portátiles para realizar copias de seguridad.
- Los miembros del equipo de contabilidad necesitan proteger sus archivos de
hojas de cálculo, los informes de contabilidad y el correo electrónico.
- El contable principal tiene algunas responsabilidades exclusivas. Cuando se cierra un
ciclo de contabilidad, desea blindar sus archivos asociados con dicho proyecto de
contabilidad.
Supongamos que decide organizar los usuarios finales por los equipos listados, pero con dos excepciones:
- Organiza los ingenieros en un grupo local y un grupo remoto.
- El contable principal tiene necesidades exclusivas. Puede crear un grupo sólo para
este cliente, o puede gestionarlo sin ningún grupo. Cuando crea un grupo, la Consola de administración central almacena los valores de
configuración. Con los valores de configuración almacenados, puede generar el archivo de configuración o crear un archivo de configuración similar para un usuario con necesidades
ligeramente diferentes. Para este usuario concreto, decide crear un grupo.
Cada uno de estos equipos tiene necesidades diferentes de protección de datos.
Todos los miembros de un grupo tienen las mismas necesidades de protección de datos,
y pueden recibir servicio de la misma configuración de protección de datos.
Qué hacer a continuación
Cuando haya decidido cómo organizar los usuarios, estará preparado para crear los grupos.