Dada la naturaleza de la información de participantes y de caso que, en algunas ocasiones, puede ser información confidencial que gestiona el asistente social diariamente, es importante poder limitar el acceso a la misma. Las actas de reunión pueden tener una puntuación de confidencialidad que se puede utilizar para este fin. Las actas de reunión pueden tener una puntuación de confidencialidad de 1 a 5, en cuyo caso todos los asistentes podrán ver las actas. Las reuniones con una confidencialidad de 2 solo podrán verlas los usuarios que tengan una puntuación de confidencialidad de 2 o más, etc. La confidencialidad del registro de las actas de la reunión se puede establecer en un valor igual o menor al del usuario que ha iniciado la sesión o superior a la del cliente implicado en la reunión que tenga la puntuación de confidencialidad más baja.