创建 Microsoft Word 模板

关于此任务

使用 Microsoft Word 应用程序来创建 Microsoft Word 模板。因此，创建 Microsoft Word 模板需要 Microsoft Word 应用程序的知识。在 Microsoft Word 模板创建过程中，会将字段作为占位符插入到模板中；创建通信后，这些占位符将替换为特定于通信方的可变数据。

请注意，一旦根据模板创建 Microsoft Word 通信，特定于通信方的数据就成为该通信本身的一部分。例如，如果 Microsoft Word 模板包含通信方的名称和地址的变量，那么会将该通信方的实际名称和地址（而非变量）存储为通信文本。

要在 Microsoft Word 模板中插入将替换为服务器所返回可变数据的字段，请完成以下步骤：

过程

  1. 打开一个新 Microsoft Word 文档。请注意，必须将此文档独立于应用程序打开，即在本地打开。
  2. 创建新的定制文档属性字段（根据下文样本 Microsoft Word 模板内容，创建以下字段：AddressLine1、AddressLine2、AddressLine3、personName 和 userName）。
  3. 如下所示，将您创建的字段插入到模板中：
    1. 单击要插入字段的位置。
    2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“快速部分”，然后单击“字段”。
    3. 在“类别”列表中，选择“文档信息”类别。
    4. 在“文档名称”列表中，选择“DocProperty”，然后从“字段属性”列表中选择您创建的字段。

结果

当已将可变数据的占位符作为字段插入到 Microsoft Word 模板中后，可以将通信正文的内容直接添加到文档；对于使用此模板生成的所有通信，该内容都将保持相同。然后将该文件另存为普通的 Microsoft Word 文档，并且可以使用应用程序以标准方式浏览和上载该文件。

有关浏览和上载 Microsoft Word 模板的更多信息，请参阅管理 Microsoft Word 模板。

父主题： 在 Microsoft Word 模板中插入字段